Automatische trigger toepassen op bestaande medewerkers

Gewijzigd op Vr, 21 Jun om 1:56 PM

Bij sommige trigger acties is het mogelijk om de trigger ook te activeren voor bestaande gebruikers. Deze wordt na activeren dan ook toegepast op bestaande medewerkers. Het gaat hierbij om de volgende trigger acties:

Medewerker wordt lid van een team
Medewerker wordt LMS manager
Aanvullende informatie van de medewerker is bijgewerkt

Bij het activeren van de trigger, of het wijzigen van de criteria, wordt gevraagd voor welke medewerkers je de trigger wilt toepassen. Als je ervoor kiest om het ook voor bestaande medewerkers toe te passen, gaat het systeem berekenen hoeveel medewerkers dit zullen zijn.

Alle trigger taken worden uitgevoerd, of in het geval van een vertraging, ingepland op de juiste datum.
Voor bestaande medewerkers wordt altijd gekeken naar de originele datum dat iets heeft plaatsgevonden.

Voorbeeld: iemand is 6 maanden geleden in het team geplaatst, en er is een vertraging van 9 maanden in de trigger, dan wordt de trigger pas over 3 maanden uitgevoerd.

Dat is alles!
Met deze eenvoudige stappen kun je een geautomatiseerde trigger op bestaande medewerkers toepassen.