Welke gegevens kun je vinden in de interne events rapportage?

Welke gegevens kun je vinden in de interne events rapportage? 
In het LMS vind je onder rapportages vier hoofdmenu’s. In dit artikel leer je welke gegevens je kunt vinden in de interne events rapportage en en hoe je verschillende acties kunt uitvoeren om precies de dataset te krijgen die voor jou relevant is.

Tip: Voor een algemene handleiding over het gebruik van de rapportage sectie, bijvoorbeeld over het gebruik van filters of het downloaden/plannen van een rapport, raadpleeg deze FAQ.

Interne events rapportage 

In de interne events rapportage vind je geaggregeerde gegevens over events. Dit menu bevat zes tabbladen:

1. Interne events & sessies
2. Deelnemers- en wachtlijsten
3. Aanwezigheid
4. Interesses & annuleringen
5. Interne events overzicht
6. Interne events planning 

Interne events & sessies

In dit tabblad vind je een overzicht van alle events en sessies binnen jouw organisatie. Een event kan meerdere sessies hebben, en een sessie kan meerdere data omvatten. Elke sessie heeft twee statussen:

Tijdstatus:

• Lopend
• Afgelopen
• Gepland

Registratiestatus:

• Risico: Nog niet genoeg deelnemers en minder dan een maand om meer deelnemers te vinden.
• Voeg deelnemers toe: Nog niet genoeg deelnemers, maar meer dan een maand over.
• Met voldoende deelnemers: Het vereiste deelnemersaantal is bereikt.
• Zonder voldoende deelnemers: Registratie niet meer mogelijk.
• Zonder deelnemers: Geplande sessies zonder geregistreerde deelnemers.

Sessies over tijd:
Deze visualisatie toont sessies en hun registratiestatus in de tijd met kleuren:

• Rood: Niet genoeg deelnemers
• Geel: Risicovol
• Groen: Voldoende deelnemers

Deelnemers & Wachtlijsten

In dit tabblad vind je verschillende secties:

• Deelnemerslijst om af te ronden: Geeft aan hoeveel sessies zijn afgelopen, maar de aanwezigheid nog niet is bevestigd. Door op het aantal te klikken, kun je inzoomen op de gegevens.
• Aanwezigheid over tijd: Visualiseert het aantal deelnemers per sessie.
  • Groen: Aanwezigheid bevestigd
  • Rood: Bevestiging vereist
• Wachtlijst over tijd: Laat de wachtlijst status voor sessies zien met dezelfde kleuren.

Aanwezigheid

Dit tabblad biedt een overzicht van de aanwezigheid bij events met drie statussen:

• Aantal no show deelnemers: Ingeschreven, maar niet aanwezig.
• Aantal niet bevestigde deelnemers: Aanmelding bestaat, maar nog niet bevestigd.
• Aantal aanwezige deelnemers: Deelname is bevestigd.

Interesses & Annuleringen

Dit tabblad bevat verschillende gegevens:

• Interesse per event: Overzicht van events met veel interesse (in procenten).
• Annuleringen per event: Aantal annuleringen per event.
• No shows: Lijst met deelnemers die niet zijn verschenen.
• Uitgenodigd & afgewezen: Lijst met events en het aantal uitgenodigde vs. geweigerde deelnemers.

Interne events overzicht 

Dit tabblad biedt een uitgebreide samenvatting van events en workshops.

Belangrijke gegevenspunten:

• Interne events titel 
• Aantal sessies
• Toekomstige sessies
• Wachtlijsten
• Totaal aantal deelnemers
• Uitgenodigde en afgewezen medewerkers