Welke gegevens kunt u vinden in de kwalificatie rapportage?

Welke gegevens kun je vinden in de kwalificatierapportage?
In het LMS vind je onder rapportages vier hoofdmenu’s. In dit artikel leer je welke gegevens je kunt vinden in het gedeelte kwalificatierapportage en hoe je verschillende acties kunt uitvoeren om precies de dataset te krijgen die voor jou relevant is.

Tip: Voor een algemene handleiding over het gebruik van de rapportage sectie, bijvoorbeeld over het gebruik van filters of het downloaden/plannen van een rapport, raadpleeg deze FAQ.

Kwalificatie rapportages in het LMS

In het menu "Kwalificatie rapportage" vind je drie tabbladen:

• Kwalificaties activiteit
• Kwalificaties
• Functies 

Kwalificaties activiteit

In dit tabblad vind je een visualisatie van de status van de kwalificaties binnen jouw organisatie.
Aan de linkerkant zie je alle teams en per team krijg je een overzicht van de verschillende kwalificatiestatussen:

• Op schema: Hier zie je het totaal aantal geldige kwalificaties.
• Vrijgesteld: Hier zie je het totaal aantal kwalificaties die gepauzeerd zijn vanwege langdurige afwezigheid van medewerkers (bijvoorbeeld door ziekte of andere redenen zoals COVID).
• Risico: Hier zie je het totaal aantal kwalificaties die binnenkort verlopen. De risicoperiode kan voor elke kwalificatie afzonderlijk worden ingesteld.
• Nooit gekwalificeerd: Totaal aantal kwalificaties die zijn verlopen of nooit zijn behaald.
  
  

Medewerkers die niet aan een team zijn gekoppeld, worden gegroepeerd onder "gebruikers zonder team".

Naast de teamnaam bevindt zich een vergrootglas. Door hierop te klikken, kun je dieper in de gegevens van het team duiken.

Je krijgt vervolgens een overzicht per medewerker binnen het team en de kwalificatiestatus per medewerker.
Je kunt verder inzoomen door op de cijfers naast een specifieke medewerker te klikken om meer gedetailleerde informatie over zijn of haar kwalificaties te bekijken.

Daarnaast kun je op de totale aantallen in elke status klikken om alle gebruikers te bekijken, inclusief hun naam, e-mailadres en de specifieke kwalificatie.
Bijvoorbeeld, als je op het totale aantal ‘op schema ’ naast een team klikt, zie je welke medewerkers op schema zijn en met welke kwalificaties.

Kwalificaties

In dit tabblad vind je een lijst met alle medewerkers die gekoppeld zijn aan de verschillende kwalificaties binnen jouw organisatie en de status per medewerker per kwalificatie.
Je kunt de filter aan de rechterkant gebruiken om relevante informatie te vinden over een medewerker, een kwalificatie of de status.

Functies 

Kwalificaties kunnen gegroepeerd worden tot een functie 

In dit tabblad vind je een lijst met alle medewerkers en de functies waaraan ze gekoppeld zijn binnen jouw organisatie, evenals hun status (gekwalificeerd/niet gekwalificeerd).
Je kunt de filter aan de rechterkant gebruiken om de lijst te filteren op relevante informatie.
Ook kun je een rapport genereren door op de knop rechtsboven te klikken.