Welche Daten finden Sie in den Veranstaltungsberichten?

F: Welche Daten finden Sie in den Veranstaltungsberichten?

A: In den Veranstaltungsberichten finden Sie aggregierte Daten zu Veranstaltungen. Dieses Menü enthält sechs Registerkarten:

• Veranstaltungen & Sitzungen
• Teilnehmer & Warteliste
• Teilnahme
• Interessen & Stornierungen
• Veranstaltungsübersicht
• Veranstaltungsplan

Veranstaltungen & Sitzungen

In diesem Tab finden Sie eine Übersicht über alle Veranstaltungen und Sitzungen in Ihrer Organisation. Eine Veranstaltung kann mehrere Sitzungen haben, und eine Sitzung kann ein oder mehrere Termine umfassen. Jede Sitzung hat zwei Status:

1. Zeitstatus (laufend, vergangen, bevorstehend)
2. Anmeldestatus:
   • Gefährdet: Noch nicht genügend Teilnehmer und weniger als ein Monat Zeit, um genügend Teilnehmer zu finden.
   • Benötigt Teilnehmer: Noch nicht genügend Teilnehmer, aber mehr als ein Monat Zeit.
   • Mit genügend Teilnehmern: Die erforderliche Teilnehmerzahl ist erreicht.
   • Ohne genügend Teilnehmer: Die Registrierung ist nicht mehr möglich.
   • Ohne Teilnehmer: Bevorstehende Sitzungen ohne registrierte Teilnehmer.

Sitzungen im Zeitverlauf:
Diese Visualisierung zeigt Sitzungen und deren Anmeldestatus über die Zeit hinweg. Die Farbskala gibt an, ob eine Sitzung genügend Teilnehmer hat (Rot = nicht genug, Gelb = gefährdet, Grün = ausreichend). Beachten Sie, dass Sitzungen mehrere Termine umfassen können.

Teilnehmer & Warteliste

In diesem Tab gibt es verschiedene Abschnitte:

• Teilnehmerliste zur Bestätigung: Die Zahl zeigt an, wie viele Sitzungen beendet wurden, aber die Anwesenheitsbestätigung noch aussteht. Durch Klicken auf die Zahl können Sie detailliertere Daten einsehen.
• Teilnahme im Zeitverlauf:Diese Visualisierung zeigt die Teilnehmerzahlen über die Zeit hinweg. Links sind die Sitzungen aufgeführt, und in den Balkendiagrammen sieht man die Teilnehmerzahlen pro Sitzung.
  • Grün = Teilnahme bestätigt
  • Rot = Bestätigung steht noch aus
• Warteliste im Zeitverlauf:Zeigt die Warteliste für Sitzungen über die Zeit hinweg an. Die Farben bedeuten:
  • Grün = Teilnahme bestätigt
  • Rot = Bestätigung steht noch aus

Teilnahme

Dieses Tab bietet eine Übersicht über die Teilnehmerzahlen von Veranstaltungen.
Sie sehen eine Übersicht mit drei Statuswerten:

• Nicht erschienen: Angemeldet, aber nicht teilgenommen.
• Teilnahme noch nicht bestätigt: Die Anmeldung besteht, aber die Bestätigung fehlt.
• Teilnahme bestätigt: Der Teilnehmer hat die Sitzung besucht und wurde bestätigt.

Interessen & Stornierungen

Dieses Tab enthält verschiedene Diagramme und Listen, die Ihnen ermöglichen, die Daten zu analysieren:

• Interesse nach Veranstaltungen: Diese Grafik zeigt, welche Veranstaltungen besonders gefragt waren (in Prozent).
• Stornierungen nach Veranstaltung: Zeigt die Anzahl der Stornierungen pro Veranstaltung.
• Nicht erschienene Teilnehmer: Eine Liste mit den Teilnehmern, die sich angemeldet, aber nicht teilgenommen haben.
• Eingeladen & Abgelehnt: Eine Liste mit Veranstaltungsnamen und der Anzahl eingeladener vs. abgesagter Teilnehmer.

Veranstaltungsübersicht

Die Veranstaltungsübersichtsseite bietet eine detaillierte Zusammenfassung aller Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen und erleichtert die Verwaltung und Nachverfolgung der Teilnahme.
Wichtige Datenpunkte:

• Veranstaltungstitel: Listet die Namen der Veranstaltungen oder Workshops auf. Lange Titel können gekürzt sein, durch Klicken auf die Veranstaltung erhalten Sie vollständige Details.
• Gesamtanzahl der Sitzungen: Zeigt, wie viele Sitzungen zu einer Veranstaltung gehören.
• Anzahl zukünftiger Sitzungen: Gibt an, wie viele zukünftige Sitzungen für eine Veranstaltung geplant sind.
• Sitzungen mit Warteliste: Zeigt an, wie viele Sitzungen ausgebucht sind und eine Warteliste haben.
• Gesamtteilnehmer: Zeigt die Gesamtzahl der registrierten Teilnehmer für alle Sitzungen einer Veranstaltung.
• Eingeladene Nutzer: Zeigt, wie viele Nutzer zu einer Veranstaltung eingeladen wurden, aber noch nicht zugesagt haben.
• Abgelehnte Einladungen: Zeigt, wie viele Nutzer eine Einladung zur Veranstaltung abgelehnt haben.