Wanneer worden reminder e-mails verstuurd?

Het is mogelijk om een deadline in te stellen wanneer je een micro learning, online training of leerlijn toewijst aan een medewerker. Wanneer de deadline bijna verstrijkt worden er reminder e-mails verstuurd.

Voor online trainingen en leerlijnen

Reminder e-mails worden standaard in een bepaalde tijdsvolgorde verstuurd naar de medewerker. Er wordt 7, 3 en 1 dag(en) voor de deadline van de online training of leerlijn verstrijkt een e-mail verstuurd naar de gebruiker. Drie dagen nadat de deadline verstreken is wordt er een e-mail verstuurd indien de online training of leerlijn nog niet is afgerond. 

Als een teammanager aangeeft hier notificaties voor te willen ontvangen krijgt hij/zij een dag voordat de deadline verstrijkt en een dag nadat de deadline is verstreken een notificatie per e-mail.

Naast bovenstaande automatische e-mails kun je ook zelf handmatig reminders versturen wanneer de deadline van een leerinterventie is verstreken. Dit kun je doen vanuit de widget Leeroverzicht in Mijn Dashboard.

Deadlines in een leerlijn

Verder is het ook nog mogelijk om deadlines in te stellen voor leerinterventies in een leerlijn. De leerinterventie heeft dan een deadline na toewijzen of starten van de leerlijn. Voeg als onderstaand optionele notificaties toe naar eigen inzicht.

Wordt aan medewerkers een leerlijn, online learning of een micro-learning toegewezen, dan wordt in betreffende bevestiging direct de deadline mee gecommuniceerd.

Meer informatie over het creëren en beheren van leerlijnen vind je in de handleiding Hoe maak ik een leerlijn? in de Knowledge Academy. De e-mail templates m.b.t. notificaties voor deadlines vind je onder Instellingen e-mail in het LMS.

In de handleiding Het beheren van e-mail templates vind je meer informatie over de e-mail templates in Studytube en het beheren daarvan.

Nog geen toegang tot de Knowledge Academy? Stuur ons dan een bericht.

Blijf op de hoogte van onze maandelijkse updates via de Product Update pagina.