Hoe sluit ik een sessie?

Laten we bij het begin beginnen:
Elk event heeft een of meer sessies.
En elke sessie heeft een of meer data. Na elke datum kun je de aanwezigheid per datum beheren. Nadat alle data zijn gepasseerd, kun je de afrondingsstatus voor de gehele sessie beheren.

Je kunt de aanwezigheid van elke datum beheren nadat de datum is gepasseerd. Alhoewel het niet verplicht is, raden wij aan om de juiste status in te vullen. Als er geen actie wordt ondernomen, dan zal 'Aanwezigheid niet bevestigd' in alle event-gerelateerde rapportages verschijnen.

Het invullen van de afrondingsstatus is wel verplicht - het bevestigd namelijk of een deelnemer dit event heeft afgerond.

Deze status beïnvloed of de deelnemer het volgende zal ontvangen:

* Een certificaat ter afronding

* Voortgang in een leerlijn

Indien van toepassing voor dit event

* Relevante kwalificaties

* Educatieve punten

Je kunt de sessie pas afronden als alle data in deze sessie zijn gepasseerd. Om een sessie af te sluiten, biedt Studytube twee methoden:

1. Via de overzichtspagina van het evenement:

• Navigeer naar de tab "Sessies" op de overzichtspagina van uw evenement.
• Selecteer de desbetreffende sessie.
• Klik op op het sessie afronden (vinkje) icoontje achter in de regel 
• Er wordt een nieuw tab geopend waar je de afrondingsstatus kunt beheren per deelnemer, of door alle deelnemers tegelijk te selecteren. Je kunt ook een notitie, educatie punten of een cijfer toevoegen. Het selecteren van voltooid houdt in dat de deelnemer aan alle vereisten heeft voldaan om dit event te behalen.
• De optie "Sessie afronden' vind je rechtsonder op de pagina. Door hierop te klikken, sluit je de sessie.

⚠️ Belangrijk: als een sessie is afgerond, kunnen er geen wijzigingen meer plaatsvinden.

Dit geldt ook voor:

* Het aanpassen van cijfers en/of educatieve punten

* Het toevoegen van notities op sessie niveau 

* Het toevoegen/verwijderen van deelnemers 

TIP: Heb je de sessie afgerond, maar moet je toch achteraf een deelnemer toevoegen? Maak dan een nieuwe sessie aan voor deze deelnemer zodat je alsnog het event voor hen kunt afronden.

Aanpassingen per deelnemer 

Aanpassingen in bulk

Sessie afronden

2. Via de deelbare deelnemerslijst:

• In het overzicht van de sessie vind je de optie "Deel deelnemerslijst".
• Door op deze optie te klikken, genereer je een pagina waar de aanwezigheid van deelnemers beheerd kan worden, vergelijkbaar met de opties beschikbaar in het LMS. Het afronden van de sessie is ook vanaf deze lijst mogelijk.