Kort samengevat: Bij een beperkt aantal e-mailacties in het LMS krijg je, voordat de e-mail echt verstuurd wordt, de keuze om 'm eerst als concept op te slaan in plaats van meteen te verzenden. Denk aan het uitnodigen van een medewerker voor een evenement: daarbij kun je kiezen tussen direct versturen of eerst opslaan als concept.
Niet elke e-mail vanuit het LMS werkt op dezelfde manier. Een deel van de e-mails wordt altijd automatisch en direct verstuurd. Bij een aantal e-mailacties bepaal jij zelf het moment van verzenden: je kunt de e-mail eerst opslaan als concept, bijvoorbeeld om de tekst nog aan te passen, en 'm later zelf versturen.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Bij de e-mailacties verderop in dit artikel zie je, voordat de e-mail daadwerkelijk verstuurd wordt, een scherm waarin je kiest: je slaat de e-mail op als concept, of je kiest ervoor om 'm direct te verzenden.
Let op: bij de meeste van deze toewijs- en uitnodigingsacties kun je in dat scherm nog steeds kiezen voor "verzend direct" — opslaan als concept is dus een keuzemogelijkheid, geen verplichte tussenstap.
Bij welke e-mails kun je een concept opslaan?
Dit is de volledige lijst van e-mailacties waarbij opslaan als concept mogelijk is:
| Categorie | E-mail(s) |
|---|---|
| Uitnodigingen | Uitnodigingsmail nieuwe medewerker, uitnodigingsmail bestaande medewerker, uitnodigingsmail evenement, registratiemail evenement |
| Cursussen | Cursus toegewezen |
| Admins | Admin-rol toegewezen |
| Leerpaden / ontwikkelingsplannen | Ontwikkelingsplan geselecteerd |
| Custom berichten | Eigen bericht (custom message) |
| Microlearnings | Video toegewezen, video's toegewezen, document toegewezen, documenten toegewezen, blogartikel toegewezen, blogartikelen toegewezen |
| Events | Uitnodiging evenement, registratie evenement, deelnemer verwijderd uit evenement, livesessie verwijderd, livesessie verwijderd (trainer) |
| In-company trainingen | Registratie in-company training op datum, uitnodiging in-company training |
| Gemengde learnings | Verschillende soorten learnings toegewezen |
Welke e-mails worden altijd direct verstuurd?
Alle e-mailacties die niet in de lijst hierboven staan, worden altijd automatisch en direct verstuurd — daar is geen conceptstap voor beschikbaar. Deze lijst is geverifieerd aan de hand van een interne technische check van alle beschikbare e-mailtypes.
Heb je nog vragen over het versturen of opslaan als concept van een e-mail? Neem contact met ons op via service@studytube.nl, dan helpen we je graag verder.