E-mails versturen vanuit het LMS
In dit artikel lees je hoe je eenvoudig een e-mail verstuurt naar meerdere gebruikers via het LMS.
Wat kun je met deze functie?
Met de e-mailfunctie kun je snel en direct communiceren met één of meerdere gebruikers binnen je academy. Handig voor het delen van updates, herinneringen of aanvullende informatie. Deze functie werkt vanuit het kopje ‘alle medewerkers’, maar bijvoorbeeld ook vanuit de deelnemers van een event of online training.
Hoe verstuur je een e-mail?
Volg deze stappen:
Selecteer de ontvangers
Kies de gebruikers aan wie je de e-mail wilt sturen. Je kunt meerdere personen tegelijk selecteren.Voeg aanvullende ontvangers toe (optioneel)
Je kunt extra ontvangers toevoegen die een kopie van de e-mail ontvangen, zoals bijvoorbeeld managers van het team. Deze personen staan in de e-mail op de 'CC'-regel.Vul de afzendergegevens in
Van naam: standaard wordt jouw naam getoond
Antwoord aan: het e-mailadres waar reacties naartoe mogen
Voeg een onderwerp toe
Vul een duidelijk onderwerp in voor je e-mail, zodat de ontvangers direct weten waar het over gaat.Schrijf je bericht
In het tekstveld kun je je bericht opstellen. Gebruik eventueel de variabele %recipient_name% om je e-mail te personaliseren. Deze wordt automatisch vervangen door de naam van de ontvanger.Je hebt ruimte tot 20.000 tekens om je bericht te schrijven. Rechtsonder zie je hoeveel je er al gebruikt hebt.Sla de e-mail op als concept (optioneel)
Nog niet klaar om te verzenden? Je kunt de e-mail opslaan als concept en later verder bewerken of versturen.
Let op: je ziet hier alleen automatisch verstuurde e-mails of e-mails die je zelf hebt verzonden. E-mails die je collega’s hebben verstuurd, zijn voor jou niet zichtbaar.