Met een accorderingsregel kun je ervoor zorgen dat medewerkers pas toegang krijgen tot een leerinterventie nadat een aangewezen manager deze heeft goedgekeurd. Dit biedt controle en overzicht over wie toegang krijgt tot welke trainingen.
Hoe werkt het?
1. Accorderingsregel aanmaken
Ga in het LMS naar ‘Workflows > Accorderingsregel’.
Klik rechtsboven op ‘Maak’ en kies ‘Accorderingsregel’.
Selecteer ‘Accordering leerinterventie’ – dit kan voor:
Interne events
Online trainingen
In-company trainingen
Vul vervolgens de volgende onderdelen in:
Basisinformatie:
Geef een naam en beschrijving op voor de regel.Betrokken gebruikers:
Selecteer de gebruikers waarvoor accordering vereist is.Betrokken leerinterventies:
Kies of de regel geldt voor een hele leervorm (zoals alle online trainingen), of voor specifieke leerinterventies.Accorderingsmanagers:
Wijs de managers aan die aanvragen mogen beoordelen.
Zodra de regel actief is, moeten gebruikers eerst een aanvraag indienen voordat ze toegang krijgen tot de leerinterventie.
2. Aanvraag indienen door de medewerker
Gebruikers die vallen onder een accorderingsregel, zien een aanvraagformulier bij de leerinterventie.
Ze kunnen daarbij een motivatie toevoegen aan hun aanvraag.
3. Leeraanvragen beheren
Ga in het LMS naar het tabblad ‘Aanvragen’. Managers hebben hier de volgende opties:
Accorderen:
De aanvraag goedkeuren, eventueel met een opmerking. De gebruiker krijgt toegang.Afwijzen:
De aanvraag weigeren, met optioneel een toelichting. De gebruiker krijgt geen toegang.Intrekken (door deelnemer):
De gebruiker annuleert zelf de aanvraag.Annuleren (door manager):
Een eerder goedgekeurde aanvraag wordt ingetrokken.
➤ De gebruiker verliest toegang én eventuele voortgang, tenzij de leerinterventie al is afgerond.