E-mails - wanneer worden herinneringsmails verstuurd?

Wanneer je een deadline instelt bij het toewijzen van een microlearning, online training of leerlijn, worden er automatisch herinneringsmails verstuurd naar de medewerker. Zo zorg je ervoor dat leerinterventies op tijd worden afgerond.

Voor online trainingen en leerlijnen

De medewerker ontvangt automatisch herinneringen op de volgende momenten:

Notificaties voor teammanagers

Als een teammanager notificaties heeft ingeschakeld, ontvangt hij/zij:

• 1 dag vóór de deadline een e-mail

• 1 dag ná de deadline een e-mail (indien de medewerker nog niet heeft afgerond)

Herinneringsmails aanpassen of uitschakelen

Wil je herinneringsmails uitschakelen? Dat kan via het onderdeel E-mailtemplates in het LMS.

• Zoek de templates op:
  
  

  • Deadline online training nadert
    
    

  • Medewerker: leerlijn deadline nadert
    
    

Zet de gewenste template op inactief om de bijbehorende e-mails uit te schakelen.

Deadlines binnen een leerlijn

Je kunt ook deadlines instellen voor leerinterventies binnen een leerlijn:

• Deze deadline start vanaf het moment van toewijzing of vanaf wanneer de leerlijn is gestart

• Je kunt optioneel aanvullende notificaties instellen

Wanneer een medewerker een leerlijn, online training of microlearning toegewezen krijgt, wordt de deadline direct gecommuniceerd in de bevestigingsmail.

Herinneringen bij kwalificaties

Binnen kwalificaties kun je specifieke herinneringen instellen, met een ruime keuze in timing:

• Kies voor dagen, weken, maanden of jaren
  
  

• Bepaal het exacte aantal (bijv. 2 weken voor deadline)
  
  

• Geef aan wie de herinnering ontvangt:
  
  

  • Alleen de medewerker
    
    

  • Alleen de teammanager
    
    

  • Of beiden

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen over herinneringsmails of het instellen van deadlines? Neem dan gerust contact op met ons via service@studytube.nl .We helpen je graag verder.