Bereitstellung von betriebsinternen Schulungen

Nachdem der Vorschlag angenommen oder registriert wurde, wird automatisch eine Anfrage pro Sitzung erstellt. Wenn Sie auf die blaue Schaltfläche 'Zu den Anfragen' klicken, werden Sie zu den Anträgen auf betriebsinterne Schulungen weitergeleitet. Hier können Sie den Genehmigungsprozess für den Antrag oder die Anträge im Vorschlag starten. 

Sie können in der Anfrage ein Budget auswählen und je nach den Einstellungen dieses Budgets die Anfrage direkt an den Ausbilder zurückschicken oder sie zunächst von dem/den Genehmigungsmanager(n) des Budgets prüfen lassen. Der Ausbilder erhält eine Benachrichtigung, wenn Sie die Anträge abgeschickt haben. 

Es ist möglich, die Kosten für die Schulung zu teilen, nachdem der Antrag vom Ausbilder genehmigt wurde. Dies kann in der Anfrage oder in der Transaktion selbst geschehen.

Wenn das Datum und der Ort der Sitzung bereits vom Ausbilder festgelegt wurden, können Sie sie bestätigen oder annullieren. Wenn das Datum und/oder der Ort noch nicht vom Ausbilder festgelegt wurde, können Sie die Anfrage an den Ausbilder zurücksenden, um das Datum und/oder den Ort festzulegen. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Schaltfläche 'Datum und Ort bearbeiten' angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie dem Ausbilder einen Termin und einen Ort vorschlagen. Der Ausbilder kann dann den Termin bestätigen, einen anderen Termin vorschlagen oder ihn annullieren.

Es ist auch möglich, ohne ein Datum und/oder einen Ort zu bestätigen. Sie kann später in der Sitzung durch den Ausbilder hinzugefügt werden. Sie können diese auch selbst hinzufügen, indem Sie im Antrag auf 'Datum und Ort bearbeiten' klicken oder in der betriebsinternen Schulung unter 'Termine und Orte' auf den Antrag klicken. Sobald die Anfrage genehmigt ist, können Sie der Sitzung Teilnehmer hinzufügen.

Nachdem die Sitzungen genehmigt wurden, kann die Kontaktperson für die betriebsinterne Schulung die Teilnehmer zur Schulung hinzufügen.