Hoe stel ik een budget accorderingsregel in?

Volg onderstaande stappen om een budget accorderingsregel aan te maken binnen het LMS:

Stap 1: Navigeer naar de juiste instellingen

• Ga naar het LMS en open de tab Instellingen

• Ga naar Accorderingsregels

• Klik op Budget accorderingsregels

• Klik op Maak regel

• Kies de optie Budgetgoedkeuring

Stap 2: Vul de basisinformatie in

• Naam regel: Kies een duidelijke naam voor de budgetregel

• Beschrijving (optioneel): Voeg desgewenst een beschrijving toe

Stap 3: Stel de goedkeuringsinstellingen in

Op wie zal dit van toepassing zijn?

• Alle medewerkers: Kies deze optie als de budgetregel van toepassing moet zijn op alle medewerkers binnen de academie. Dit geldt zowel voor extern aanbod als voor in-company aanvragen.

• Specifieke teams: Kies deze optie als de regel enkel moet gelden voor bepaalde teams. Dit is alleen van toepassing op aanvragen voor extern aanbod.

Op wat zal dit van toepassing zijn?

• Type budget: Selecteer of de regel van toepassing is op:

  • Alle academiebudgetten

  • Alle persoonlijke budgetten

• Specifieke academiebudgetten: Kies een specifiek academiebudget waarop de regel van toepassing is

Goedkeuren door

• Selecteer wie de aanvragen moet goedkeuren voordat de medewerker mag starten

• Voor aanvragen vanaf: Stel het drempelbedrag in vanaf wanneer deze regel actief is. U kunt hier bijvoorbeeld instellen dat aanvragen onder de €500 geen budgetgoedkeuring nodig hebben

Stap 4: Wijs goedkeurende managers toe

• Volgende managers moeten goedkeuren: Selecteer hier de manager die de budgetaanvraag moet goedkeuren

• Budgethouders:

  • Specifieke manager: Kies alle managers die de budgetaanvraag mogen goedkeuren

  • Selecteer wie kan goedkeuren:

    • Bepaal of alle geselecteerde managers de aanvraag moeten goedkeuren

    • Of dat één van de geselecteerde managers voldoende is

Stap 5: Activeer de budgetregel

• Klik op Activeer de budgetregel om deze in werking te stellen