Hoe stel ik een accorderingsregel in voor een leerinterventie?

Accorderingsregels helpen managers om toegang tot leerinterventies te beheren door accordering te vereisen voordat gebruikers kunnen starten. Met deze functie wordt gewaarborgd dat medewerkers pas deelnemen aan een leerinterventie nadat een aangewezen accordeerder hiervoor toestemming heeft gegeven.

Hieronder wordt uitgelegd hoe accorderingsregels werken, van aanmaak tot het beheer van aanvragen.

Hoe werken accorderingsregels?

1. Een accorderingsregel aanmaken

Je kunt een accorderingsregel instellen in het LMS onder 'Instellingen' > 'Accorderingsregels'. Klik op de witte knop 'Maak regel' rechts bovenaan je scherm om een nieuwe accorderingsregel te maken. Kies vervolgens voor 'Accordering leerinterventie' om een accorderingsregel te maken voor een intern event, online training of in-company training.

Voordat je een regel activeert, moeten de volgende details worden vastgelegd:

• Basisinformatie: Geef een naam en beschrijving op voor de regel.
• Betrokken gebruikers: Bepaal welke gebruikers accordering nodig hebben voordat ze toegang krijgen tot bepaalde leerinterventies.
• Betrokken leerinterventies: Specificeer voor welke leerinterventies accordering vereist is.
• Accorderingsmanagers: Wijs managers aan die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen en verwerken van aanvragen.

Zodra deze details zijn ingevuld en de regel is geactiveerd, moeten gebruikers een leeraanvraag indienen voordat zij zich kunnen inschrijven.

2. Een aanvraag voor deelname aan een leerinterventie indienen

Wanneer een leerinterventie onder een actieve accorderingsregel valt, moeten betrokken gebruikers een aanvraag indienen om deel te nemen. Deelnemers kunnen een motivatie toevoegen aan hun aanvraag.

3. Leeraanvragen beheren

Alle leeraanvragen zijn te vinden en te beheren in het LMS onder de tab "Aanvragen". De volgende acties kunnen uitgevoerd worden bij leeraanvragen:

• Intrekken: De deelnemer annuleert zelf de aanvraag.
• Afwijzen: De manager wijst de aanvraag af, waardoor de gebruiker geen toegang krijgt tot de leerinterventie. Er kan een toelichting worden toegevoegd.
• Accorderen: De manager keurt de aanvraag goed, eventueel met een opmerking. De gebruiker krijgt toegang tot de leerinterventie.
• Annuleren: De manager trekt een eerder geaccordeerde aanvraag in. De gebruiker verliest de toegang en eventuele voortgang, tenzij de leerinterventie al is afgerond.

Met accorderingsregels kunnen organisaties beter toezicht houden op leerinterventies en zorgen dat medewerkers leren in lijn met bedrijfsdoelen.