Een in-companytraining maken (i.e. offerte opvragen bij een opleider)

Wanneer je nog geen contact hebt gehad met een opleider, maar wél weet bij welke opleider je een offerte wilt opvragen, kies je in Bibliotheek > Events > Maak content > In-company training voor de rechter optie 'Creëer een in-company training'. 

Nadat je een titel hebt opgegeven, word je doorgeleid naar het offerte-aanvraagformulier.

Zoek en selecteer de gewenste opleider. Kun je de opleider niet vinden? Dan is deze mogelijk nog niet bij Studytube bekend. In dat geval kun je hem uitnodigen.

Geef een schatting van het aantal deelnemers.

Geef een schatting van het aantal sessies/bijeenkomsten.

Beschrijf wat je gewenste planning (startdatum/-data van je voorkeur) en locatie van de training is. Geef ook een duidelijke omschrijving van de leerdoelen.

Kies de voorkeurstaal van de training.

Selecteer de contactpersoon/contactpersonen die betrokken zijn bij de aanvraag en beoordeling van de offerte/het voorstel, en later de aanvraag die hieruit voortkomt. Houd er rekening mee alleen contactpersonen met in-company rechten kunt selecteren. In dit FAQ artikel lees je hoe je deze rechten toewijst aan een contactpersoon/manager. Het is ook mogelijk om later contactpersonen toe te voegen of te verwijderen.

Offerte-aanvraag verzenden 

Als je alle verplichte gegevens hebt ingevuld, kun je het offerte-aanvraagformulier versturen naar de opleider. Klik hiervoor op de knop 'Verzenden' bovenaan de pagina.

Er verschijnt een pop-upscherm waarin de volgende stappen worden toegelicht. De status van je offerte-aanvraag wijzigt nu naar 'In afwachting van voorstel'. 

Wat er vervolgens gebeurt:

1. De opleider maakt in Studytube een offerte/voorstel en stuurt deze via zijn opleiderportaal naar de contactpersoon/contactpersonen.

2. Eén van de contactpersonen accepteert dit voorstel of wijst het af.

3. Als het voorstel wordt geaccepteerd, wordt het automatisch omgezet naar een aanvraag. Die kan de contactpersoon (laten) accorderen. Let op: voor iedere sessie/startdatum wordt een aanvraag aangemaakt