Hoe archiveer ik een event?

Als je een event slechts eenmalig organiseert, of je hebt geen intentie om een nieuwe sessie te organiseren, bestaat de mogelijkheid om het interne event archiveren. Dit kun je doen door op de archiveerknop te drukken. Bij het archiveren van het event wordt de leerhistorie op de academy van de medewerker bewaard, de leerhistorie in het medewerkersoverzicht in het LMS, deelnemerslijst van het event en de rapportages. Ook raken deelnemers hun certificaten niet kwijt. Je kunt een gearchiveerd event altijd weer actief maken, dus als je het event nog wilt wijzigen moet je het event weer actief maken. Wanneer medewerkers vanuit hun academy het event openen zullen ze een gearchiveerd event in de voorbeeldmodus zien. Ook kunnen ze geen wijzigingen doen in hun aanwezigheid bij een al gearchiveerd event.

Je kunt een intern event archiveren via het interne events overzicht of in het interne event zelf.
 

Wanneer je het event archiveert komt hij te staan onder de tab gearchiveerd.

Let op! Als je event nog geregistreerde deelnemers voor toekomstige of lopende sessies heeft, of het event is deel van een kwalificatie, leerlijn of trigger dan kun je het event niet archiveren.