Hoe werkt de facturatieservice van Studytube?

Studytube heeft met een aantal klanten afspraken gemaakt over de verwerking van facturen voor trainingen die deze klanten boeken via ons platform. Voor deze klanten neemt Studytube de afhandeling van de facturen uit handen. Dit is fijn voor klanten want ze besparen tijd met het controleren en verwerken van alle losse facturen. Het proces wordt hieronder uitgelegd:

Studytube ontvangt de factuur, controleert of de gefactureerde kosten in overeenstemming zijn met de kosten volgens de aanvraag op het Studytube platform en stelt vervolgens eens per week (of 2 weken voor bepaalde klanten) een verzameloverzicht op van alle facturen die op de afgelopen periode betrekking hebben. De klant betaald de verzamelfactuur vervolgens binnen de gestelde termijn van 30 dagen. Zodra de betaling van de afnemer is ontvangen stuurt Studytube, na inhouding van de boekingsfee (indien hierin overeengekomen is) de betaling door naar de opleider. 

Daarnaast zorgen we voor de juiste facturen om het boekhoudkundig kloppend te maken. De uitbetaling richting de opleider duurt minimaal 30 dagen en maximaal 45 dagen. Dit is afhankelijk van de dag waarop de factuur wordt verstuurd vanuit de opleider. Wij sturen de factuur pas door als de startdatum is aangebroken.

De facturen blijven een transactie tussen de klant en de opleider. Studytube voert alleen de controle uit. De klant betaalt dan ook niet aan Studytube, maar via Online Betaalplatform, aan de opleider. De betaling kan niet via Studytube worden gedaan, omdat voor dit type financiële transactie een bankvergunning nodig is, die Studytube niet heeft. Daarom is OBP ingeschakeld. Om te zorgen dat OBP aan de opleider kan uitbetalen, moet de opleider bij OBP de KYC procedure doorlopen, zoals dat bij elke bank verplicht is. 

Wil je meer weten over hoe de onboarding voor de facturatieservice verloopt, leer hier meer: hoe werkt de onboarding voor de facturatieservice van Studytube?