Wie richte ich die Registrierung für eine Veranstaltung ein?

Sie können unter 'Registrierung' mehrere Einstellungen vornehmen. 

Teilnehmendenanzahl

Legen Sie fest, ob es eine minimale und/oder maximale Anzahl an Teilnehmenden für diese Veranstaltung geben soll. 

Wird die minimale Teilnehmendenanzahl nicht erreicht, erhalten alle Mitarbeitenden, die sich bereits registriert haben eine Benachrichtigung per E-Mail, dass die Veranstaltung nicht stattfinden kann.

Wird die maximale Teilnehmendenanzahl erreicht, wird die Registrierung automatisch geschlossen und die Kontaktperson erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Mitarbeitende können sich in diesem Fall nicht mehr für die Veranstaltung bzw. das jeweilige Startdatum anmelden.

Sofern Sie die Warteliste aktivieren, können sich die Mitarbeitenden jedoch auf die Warteliste setzen.

Stornierungen

Sie können festlegen, ob bereits registrierte Teilnehmende ihre Registrierung auch wieder stornieren dürfen. Sofern Sie die Stornierung erlauben, können Sie außerdem definieren bis wann Stornierungen zulässig sind. In dem Beispiel unten können Teilnehmende noch bis 5 Tage vor der eigentlichen Veranstaltung die Teilnahme wieder absagen.

Registrierung schließen

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, die Registrierung ab einem bestimmten Zeitpunkt zu schließen, z.B. wenn Sie die Veranstaltung entsprechend der registrierten Teilnehmenden vorbereiten müssen (Materialien beschaffen, Catering, etc.)

Im Beispiel unten wird die Registrierung 5 Tage vor Startdatum geschlossen. Die Veranstaltenden wissen dann genau, wie viele Teilnehmende zu erwarten sind und können die Veranstaltung entsprechend organisieren.

Interessenliste

Wenn Sie die Funktion "Ich bin interessiert" aktivieren, können Mitarbeitende Ihr Interesse bekunden ohne sich bereits anmelden zu müssen. So können Sie abschätzen, ob genügend Interesse besteht, bevor Sie sich entscheiden, die Veranstaltung zu organisieren. Auf diese Weise sehen Sie aber auch, wie groß die Nachfrage nach dieser Veranstaltung ist und können ggf. weitere Termine anbieten.

Registrierung für mehrere Sitzungen

Sofern Sie für die Veranstaltung mehrere Termine festgelegt haben, können Sie den Teilnehmern ermöglichen, sich für mehrere Termine zu registrieren. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn es sich um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt (z.B. Monatliches Unternehmensmeeting, Quartalsmeetings, etc.)