Automatische triggers - Aanvullende medewerkers informatie gebruiken in trigger

Gewijzigd op Di, 9 Dec om 2:14 PM

Aanvullende medewerkers informatie

In dit artikel bespreken we:
● Waar je aanvullende medewerkers informatie vindt
● Wat aangepaste velden zijn
● Hoe je nieuwe velden toevoegt
● Hoe je triggers kunt instellen op basis van deze informatie

Waar vind je aanvullende medewerkers informatie?

Ga in het LMS naar ‘Beheer’.
Klik op ‘Medewerkers’.
Open het account van een medewerker.
Onder het tabblad ‘Gegevens’ vind je het onderdeel ‘Aanvullende informatie’.

Hier worden alle aangepaste velden getoond die specifiek zijn ingesteld voor jouw Academy.

Wat zijn aangepaste velden?

Aangepaste velden zijn extra informatievelden waarin je specifieke gegevens over medewerkers kunt opslaan.
Voorbeelden van zulke velden zijn:

Dieetwensen
Intern of extern medewerker
Contractnummer
Locatie of afdeling

Elke Academy kan zelf bepalen welke velden relevant zijn.

Extra velden toevoegen

Wil je een nieuw aangepast veld laten toevoegen aan de medewerkers informatie?
Neem dan contact op met:

Je Customer Success Manager
Technical Support: service@studytube.nl

Zij kunnen de gewenste velden voor jouw Academy activeren.

Triggers instellen op aanvullende informatie

Je kunt ook een trigger instellen op basis van aanvullende medewerkers informatie.
De trigger heet ‘Aanvullende medewerkers informatie is bijgewerkt’.

Zo werkt het:

Je kunt per veld aangeven welke waarde als criterium geldt.
Voorbeeld:
- Er is een aanvullend veld genaamd ‘Locatie’.
- Een medewerker vult in dat hij of zij op de locatie ‘Amsterdam’ werkt.
- Er staat een trigger ingesteld op deze waarde.
- Zodra de medewerker deze informatie opslaat of bijwerkt, gaat de trigger automatisch af.

Met deze functie kun je dus eenvoudig automatische acties koppelen aan specifieke medewerkersinformatie, waardoor processen binnen je Academy slimmer en efficiënter verlopen.