Automatische triggers - Hoe pas je een automatische trigger toe op bestaande medewerkers?

Bij sommige trigger-acties kun je ervoor kiezen om de trigger ook toe te passen op bestaande medewerkers. De trigger wordt dan niet alleen geactiveerd voor nieuwe gebeurtenissen, maar ook met terugwerkende kracht.

Voor welke trigger-acties is dit mogelijk?

• Medewerker wordt lid van een team

• Medewerker wordt LMS-manager

• Aanvullende informatie van de medewerker is bijgewerkt

Hoe werkt het?

Bij het activeren van de trigger of het wijzigen van de criteria, krijg je de vraag:
“Wil je deze trigger ook toepassen op bestaande medewerkers?”

• Kies je voor ja, dan berekent het systeem automatisch voor hoeveel medewerkers dit relevant is.

• Alle bijbehorende taken worden direct uitgevoerd, of – bij triggers met vertraging – ingepland op basis van de oorspronkelijke datum waarop het event plaatsvond.

Voorbeeld

? Een medewerker werd 6 maanden geleden lid van een team.
? Je stelt een trigger in met een vertraging van 9 maanden.
✅ Dan wordt de trigger pas over 3 maanden uitgevoerd.

Met deze optie kun je ook bestaande medewerkers meenemen in je automatiseringen, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.