Events - hoe creëer ik een intern event?

Met een intern event kun je eenvoudig bijeenkomsten, workshops of trainingen organiseren binnen je organisatie. Je beheert deelnemers, stelt herinneringen in, bekijkt deelnemerslijsten en genereert rapportages.

Wat is een intern event?

Een intern event is bedoeld voor leeractiviteiten binnen je organisatie, zoals:

• Klassikale trainingen

• Workshops

• Webinars

• Vergaderingen of andere bedrijfsspecifieke sessies

Stappenplan: intern event aanmaken

Stap 1: Start met aanmaken

• Klik rechtsboven in je academy op de ‘+’ knop of kies ‘Maak’ via de Bibliotheek

• Selecteer ‘Maak een intern event’

• Geef het event een titel

Stap 2: Vul de basisgegevens in

• Afbeelding: Upload een JPG, JPEG of PNG-bestand (max. 20 MB)

• Taal: Selecteer de voertaal van het event

• Contactpersoon: Wordt getoond aan deelnemers

• Beschrijving: Korte uitleg over het event

Stap 3: Voeg extra informatie toe

• Type event: Kies bijvoorbeeld klassikale training, webinar of seminar

• Duur (optioneel): Geef de lengte van het event aan

• Trainers (optioneel): Voeg interne of externe trainers toe

• Aanvullend bericht: Verschijnt in bevestigingen en herinneringen

Stap 4: Stel de inschrijving in

• Min/max aantal deelnemers (optioneel)

• Wachtlijst: Activeer indien gewenst

  Niet mogelijk in combinatie met managergoedkeuring

• Registratie-instellingen:

  • Annuleringen toestaan (met optionele bevestiging)

  • Inschrijving automatisch sluiten voor de startdatum

  • Interesseknop activeren

  • Meerdere sessie-inschrijvingen toestaan

  • Managergoedkeuring vereisen bij inschrijving

Stap 5: Herinneringen instellen

• Herinnering voorafgaand aan de eerste sessiedatum

• Herinnering per sessiedatum afzonderlijk

• Afwezigheidsmeldingen: E-mail naar de registrator

Let op: Er worden geen herinneringen gestuurd naar medewerkers zonder geregistreerd e-mailadres.

Stap 6: Voeg certificaten toe (optioneel)

• Voeg een certificaat toe aan het event

• Stel een bericht in dat op het certificaat wordt weergegeven

• Kies een certificaatsjabloon

Stap 7: Instellingen afronden

• Zichtbaarheid: Bepaal wie het event kan zien

• Categorieën en labels: Zorg dat het event goed vindbaar is

• Beoordeling toestaan: Laat medewerkers feedback geven

• Educatieve punten (optioneel): Voeg leerpunten toe indien van toepassing

Na publicatie

Je vindt het event terug onder het tabblad Bibliotheek. Is het event nog niet compleet? Dan krijg je automatisch meldingen over welke gegevens je nog moet invullen om het te kunnen publiceren.