Events - hoe archiveer ik een event?

Heb je een intern event slechts eenmalig georganiseerd of wil je geen nieuwe sessies meer toevoegen? Dan kun je het event archiveren. In dit artikel lees je hoe dat werkt, wat de gevolgen zijn en wanneer archiveren niet mogelijk is.

Wat gebeurt er als je een event archiveert?

Wanneer je een event archiveert:

• Blijft de leerhistorie zichtbaar in de academy van medewerkers

• Wordt de leerhistorie ook bewaard in het medewerkersoverzicht in het LMS

• Blijven de deelnemerslijst en rapportages beschikbaar

• Blijven certificaten van deelnemers behouden

• Zien medewerkers het event in voorbeeldmodus
  (ze kunnen dan geen wijzigingen meer doen in hun aanwezigheid)

Goed om te weten: Je kunt een gearchiveerd event altijd weer activeren. Wil je iets aanpassen? Maak het event dan eerst opnieuw actief.

Waar kun je een event archiveren?

Je kunt een intern event op twee manieren archiveren:

• Via het overzicht van interne events
  Selecteer het gewenste event en kies ‘Archiveer’.

• In het event zelf
  Gebruik de archiveerknop binnen het bewerkscherm van het event.

Na archiveren wordt het event automatisch verplaatst naar de tab ‘Gearchiveerd’.

Wanneer kun je een event niet archiveren?

Archiveren is niet mogelijk als:

• Er nog deelnemers zijn die zijn geregistreerd voor toekomstige of lopende sessies

• Het event onderdeel is van een kwalificatie, leerlijn of trigger

Wil je hulp bij het archiveren van een event of twijfel je of dit de juiste stap is? Neem gerust contact op met onze supportafdeling.