Zijn er op dit moment geen sessies gepland, of zijn de huidige sessies volgeboekt? Dan kun je medewerkers alsnog de mogelijkheid bieden om hun interesse in een event kenbaar te maken via de functie ‘Ik ben geïnteresseerd’.
Wanneer er nieuwe sessies beschikbaar komen, ontvangen deze medewerkers automatisch een e-mailmelding.
Halverwege deze pagina vind je het e-mailtemplate dat hiervoor wordt gebruikt.
Waar stel je dit in?
Ga in het LMS naar het interne event.
Ga naar het tabblad ‘Gegevens’.
Zet de optie ‘Ik ben geïnteresseerd’ aan onder de inschrijvingsinstellingen.
Wat ziet de medewerker?
Op de eventpagina verschijnt de knop ‘Ik ben geïnteresseerd’.
Medewerkers kunnen hierop klikken en optioneel een notitie toevoegen, bijvoorbeeld waarom ze interesse hebben.
De interesse kan op elk moment weer worden ingetrokken.
Wat kun jij als beheerder doen?
In het tabblad ‘Deelnemers’ kun je:
Geïnteresseerde medewerkers terugvinden, inclusief hun notities.
Filteren op ‘Geïnteresseerd’ via de kolom aan de rechterkant.
Per medewerker:
Een e-mail sturen
Een uitnodiging versturen voor het event
Een andere leerinterventie toewijzen
Het e-mailtemplate aanpassen
Het e-mailtemplate dat naar geïnteresseerde medewerkers wordt verstuurd, kun je als volgt terugvinden:
Ga naar de tab Beheer
Klik op Instellingen
Navigeer naar Beheerder
Open E-mailtemplates
Het template dat je zoekt, heet ‘Dagelijks overzicht voor het interne event (Gebruiker)’.
Via het belletje aan de rechterkant kun je deze e-mail notificatie in- of uitschakelen. Standaard staat deze instelling ingeschakeld.
Rapportage van interesse
Wil je inzicht in de interesse per event?
Ga in het LMS naar ‘Rapportage’.
Klik op ‘Interne events rapportage’.
Selecteer het onderdeel ‘Interesses en annuleringen’.
Bekijk de widget ‘Interesse per event’:
Je ziet in één oogopslag hoeveel medewerkers interesse hebben per event.
Klik op een event voor een overzicht van alle geïnteresseerde medewerkers.
Je kunt dit overzicht downloaden als rapport.
Door de interessefunctie slim in te zetten, kun je beter inspelen op de behoefte van medewerkers en je sessieplanning hierop afstemmen.