Inloggen met gebruikersnaam (zonder e-mailadres)

Inhoudopgave

• Wat is inloggen zonder e-mailadres?
• Voor wie is deze inlogmethode bedoeld?
• Hoe wordt een eenmalig wachtwoord gegenereerd?
• Hoe werkt het inlogproces?
• Wat als een medewerker zonder e-mailadres het wachtwoord vergeet?
• Wanneer wordt het wachtwoord gewijzigd?
• Kan deze functie worden geactiveerd in mijn academy?

Wat is inloggen zonder e-mailadres?

Het inloggen zonder e-mailadres geeft medewerkers toegang tot het leerplatform met alleen een gebruikersnaam. Voor de eerste keer inloggen wordt een eenmalig wachtwoord gegenereerd.
Deze functie is bedoeld voor organisaties waarin niet alle medewerkers een eigen e-mailadres hebben.

Let op: Nieuwe gebruikersnamen kunnen in samenwerking met ons implementatieteam worden aangemaakt via integraties zoals CSV, AFAS of de Public API. Neem contact op met ons supportteam voor meer informatie.

Voor wie is deze inlogmethode bedoeld?

Voor medewerkers die:

• geen e-mailadres hebben

• via een integratie (zoals een HR-systeem) met een gebruikersnaam zijn geïmporteerd in het LMS
  (Let op: handmatig toegevoegde medewerkers worden niet ondersteund)

Hoe wordt een eenmalig wachtwoord gegenereerd?

Er zijn twee mogelijke scenario’s voor hoe het eenmalige wachtwoord wordt gegenereerd.

Scenario A
Het eenmalige wachtwoord wordt via de integratie vanuit jullie HR-systeem naar Studytube gestuurd.
In dit geval kun jij, als LMS-beheerder, het eenmalige wachtwoord uit het HR-systeem gebruiken en aan de gebruiker doorgeven.
De gebruiker kan vervolgens inloggen via de stappen die hieronder worden beschreven (zie: Hoe werkt het inlogproces?).

Scenario B
Ontvangen wij het eenmalige wachtwoord niet via de integratie met jullie HR-systeem, dan kan Studytube het eenmalige wachtwoord voor jullie genereren.
Daarna kun je het wachtwoord terugvinden in het rapport, zoals hieronder weergegeven.
Belangrijk: Neem contact op met Support als je van deze optie gebruik wilt maken, want de functionaliteit voor het genereren van eenmalige wachtwoorden is standaard niet geactiveerd!

Voor LMS-beheerders:
Laat je de eenmalige wachtwoorden door Studytube genereren? (Scenario B) 
Dan kun je de volgende stappen volgen om de eenmalige wachtwoorden in het LMS te vinden:

1. Ga in het LMS naar ‘Medewerkers’ en klik op het downloadicoon: ‘Rapport genereren’

2. Selecteer de velden ‘Gebruikersnaam’ en ‘Eenmalig wachtwoord’

3. Je ontvangt het rapport per e-mail

4. Deel de inloggegevens (gebruikersnaam + eenmalig wachtwoord) met de medewerker
   
   
   

 Screenshot: Rapport genereren met velden “gebruikersnaam” en “wachtwoord”

Hoe werkt het inlogproces?

Voor medewerkers:

1. Ontvang je gebruikersnaam en eenmalig wachtwoord van de LMS-beheerder

2. Ga naar de inlogpagina van jouw academy

3. Log in met gebruikersnaam en eenmalig wachtwoord

4. Stel tijdens de eerste inlog een nieuw wachtwoord in

5. Gebruik vanaf dan je gebruikersnaam + nieuwe wachtwoord om in te loggen
   
    Screenshot: Log in met gebruikersnaam en eenmalig wachtwoord
   
   
   
   Screenshot: Stel tijdens de eerste inlog een nieuw wachtwoord in
   

Wat als een medewerker zonder e-mailadres het wachtwoord vergeet?

De LMS-beheerder moet dan een nieuw eenmalig wachtwoord genereren door de medewerker in het LMS op te zoeken en een nieuw eenmalig wachtwoord te genereren.
De beheerder moet een nieuw eenmalig wachtwoord genereren voor deze specifieke gebruiker.
Om dit te doen, ga je in de LMS naar Mensen en open je het gebruikersprofiel van deze specifieke gebruiker.
Klik daar op het driestippel-menu en kies vervolgens voor “nieuw eenmalig wachtwoord genereren”:




Daarna worden de stappen 1 t/m 4 voor LMS-beheerders opnieuw doorlopen.

Wanneer wordt het wachtwoord gewijzigd?

Direct bij de eerste inlog:
Je wordt gevraagd om een eigen wachtwoord in te stellen. Pas daarna is het account volledig actief.

Kan deze functie worden geactiveerd in mijn academy?

Ja. Als je interesse hebt in deze inlogmethode, neem dan contact op met je implementatieconsultant of met Studytube Support via support@studytube.nl.