Bei einigen Auslöser-Aktionen können Sie wählen, ob der automatische Auslöser auch auf bestehende Mitarbeitende angewendet werden soll. In diesem Fall wird der automatische Trigger nicht nur für neue Ereignisse aktiviert, sondern auch rückwirkend.
Welche Auslöser-Aktionen unterstützen dies?
- Mitarbeitende/r tritt einem Team bei
- Mitarbeitende/r wird LMS Manager
- Zusätzliche Mitarbeiterinformationen werden aktualisiert
Wie funktioniert es?
Bei der Aktivierung des automatischen Auslösers oder der Änderung seiner Kriterien werden Sie gefragt:
„Möchten Sie diesen automatischen Auslöser auch auf bestehende Mitarbeitende anwenden?"
Wenn Sie „Ja" wählen, berechnet das System automatisch, auf wie viele Mitarbeitende dies zutrifft. Alle zugehörigen Aufgaben werden sofort ausgeführt oder – wenn der automatische Auslöser eine Verzögerung beinhaltet – basierend auf dem ursprünglichen Datum geplant, an dem das Ereignis eingetreten ist.
Beispiel
- Ein/e Mitarbeitende/r ist vor 6 Monaten einem Team beigetreten
- Sie richten einen automatischen Auslöser mit einer Verzögerung von 9 Monaten ein
- Der automatische Auslöser wird in 3 Monates ausgeführt
Mit dieser Option können Sie auch bestehende Mitarbeitende in Ihre Automatisierungen einbeziehen, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.