In diesem Artikel erfährst du:
- Warum es wichtig ist, Rechnungsbedingungen hinzuzufügen
- Welche Daten du genau ausfüllen musst
- Tipps, um es für Anbieter klar verständlich zu machen
Warum allgemeine Rechnungsbedingungen hinzufügen?
Wenn du eine Anfrage abschließt und den Rechnungsservice von Studytube nutzt, werden deine allgemeinen Rechnungsbedingungen automatisch an den Anbieter mitgesendet. Das sorgt für:
- Weniger Fehler und Unklarheiten beim Erstellen von Rechnungen
- Schnellere und reibungslosere Abwicklung ohne zusätzlichen Eingriff
- Weniger Fragen oder Verzögerungen bei der Zahlung
Welche Daten trägst du ein?
Beim Einrichten der Rechnungsbedingungen wirst du nach folgenden Informationen gefragt:
- Name Ansprechpartner (Finanzen): Wer ist innerhalb deiner Organisation für die Rechnungsstellung verantwortlich?
- Kontakt-E-Mail-Adresse (Finanzen): Hierhin kann der Anbieter die Rechnung senden oder Fragen stellen.
- Firmenname: Der offizielle Name deiner Organisation (wie im Handelsregister eingetragen).
- Handelsregisternummer: Die Registrierungsnummer deiner Organisation.
- USt-IdNr.: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deiner Organisation.
- Anhänge (optional): Füge zum Beispiel eine Bestellnummer oder interne Referenznummer hinzu.
- Bemerkungen (optional): Platz für zusätzliche Anweisungen oder Besonderheiten.
Was sieht der Anbieter?
Nach Abschluss einer Anfrage erhält der Anbieter automatisch eine E-Mail mit deinen ausgefüllten Rechnungsbedingungen. So kann er direkt eine Rechnung erstellen, die den Anforderungen deiner Organisation entspricht.
Tipps
- Überprüfe regelmäßig, ob die eingetragenen Daten noch aktuell sind
- Gib immer die Anfragenummer als Referenz auf der Rechnung an
- Fragen oder Hilfe benötigt? Wende dich an deinen Customer Success Manager oder schreibe eine E-Mail an support@studytube.de