In diesem Artikel erfährst du:
- Was eine Studienkostenregelung ist
- Warum du diese zu einer Anfrage hinzufügen kannst
- Was passiert, nachdem du die Anfrage abschließt
- Was du in eine Studienkostenregelung aufnehmen kannst
Was ist eine Studienkostenregelung?
Eine Studienkostenregelung ist ein Dokument, in dem du festlegst, welche Vereinbarungen für Mitarbeiter gelten, die auf Kosten der Organisation eine Ausbildung absolvieren. Denke dabei an:
- Rückzahlung bei Ausscheiden aus dem Unternehmen
- Nutzung des persönlichen Bildungsbudgets
- Allgemeine Vereinbarungen zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber
Hinweis: Die Regelung, die du hochlädst, ist eine allgemeine Version für deine Organisation. Sie ist nicht gedacht für individuelle Vereinbarungen pro Mitarbeiter.
Musst du eine Studienkostenregelung hinzufügen?
Das ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert. Durch das Hinzufügen einer Studienkostenregelung:
- Weiß der Mitarbeiter im Voraus, welche Bedingungen gelten
- Vermeidest du Missverständnisse oder Diskussionen im Nachhinein
- Legst du formell fest, was die Organisation erwartet
Wo fügst du den Anhang hinzu?
- Gehe im LMS zu Anfragen
- Klicke auf die drei Punkte rechts von einer Anfrage
- Wähle Studienkostenregelung
- Stelle die Einstellung auf An
- Wähle, ob dieser Bestandteil verpflichtend ist
- Klicke auf Datei vom Computer auswählen
- Lade das Dokument hoch, das du hinzufügen möchtest
Was passiert nach dem Hinzufügen?
- Der Anhang wird automatisch zur Bestätigungs-E-Mail an den Mitarbeiter hinzugefügt
- Der Mitarbeiter hat dadurch direkten Zugriff auf das Dokument
Was nimmst du in eine Studienkostenregelung auf?
Im Folgenden einige häufig verwendete Bestandteile:
- Rückzahlungsregelung: Zum Beispiel: „Wenn der Mitarbeiter innerhalb von 2 Jahren nach Abschluss aus dem Unternehmen ausscheidet, müssen (ein Teil der) Kosten zurückgezahlt werden, es sei denn, es handelt sich um eine Pflichtschulung."
- Persönliches Entwicklungsbudget (PEB): Richtlinien für die Verwendung, gegebenenfalls mit Verweis auf ein internes HR-Handbuch
- Abweichende Vereinbarungen: Wenn Abweichungen möglich sind, gib an, dass dies außerhalb von Studytube geregelt werden muss
Tipps
- Stelle sicher, dass das Dokument aktuell und klar ist
- Stimme den Inhalt mit HR und der Rechtsabteilung ab
- Verwende vorzugsweise eine Standardvorlage deiner Organisation