In diesem Artikel liest du:
- Welche E-Mails automatisch bei der Lerngenehmigung versendet werden
- Wann diese E-Mails gesendet werden
- Wo du diese E-Mail-Vorlagen verwalten kannst
Was sind E-Mail-Vorlagen für die Lerngenehmigung?
Innerhalb des LMS werden automatische E-Mails bei Aktionen rund um Lernanfragen versendet, die eine Genehmigung erfordern. Diese E-Mails halten sowohl Mitarbeiter als auch Manager über den Fortschritt der Anfrage auf dem Laufenden.
Welche E-Mails werden gesendet und wann?
Es gibt fünf Standard-E-Mail-Vorlagen für die Lerngenehmigung:
- Lernanfrage zur Beurteilung gesendet (Mitarbeiter)
Mitarbeiter erhalten diese E-Mail als Bestätigung, nachdem sie eine Lernanfrage eingereicht haben. - Lernanfrage wartet auf Genehmiger (Manager)
LMS-Manager erhalten diese E-Mail, sobald sie als Genehmiger einer neuen Lernanfrage zugewiesen wurden. - Lernanfrage vom Genehmiger beurteilt (Mitarbeiter)
Mitarbeiter erhalten diese E-Mail, sobald ihre Anfrage genehmigt, abgelehnt oder storniert wurde. - Lernanfrage wartet auf Genehmiger (Manager) (doppelt)
Diese Vorlage ist identisch mit der zuvor genannten. Du kannst selbst entscheiden, ob du eine der beiden anpasst oder entfernst. - Genehmigungsregel hat keine definierten Kriterien
LMS-Manager erhalten diese E-Mail, wenn eine Genehmigungsregel unvollständig eingerichtet ist und dadurch nicht automatisch verarbeitet werden kann.
Wo verwaltest du diese Vorlagen?
Du findest die Vorlagen über:
- Verwaltung > Administratoreinstellungen im LMS.
- Klicke auf E-Mail-Vorlagen.
- Filtere nach der Kategorie Lerngenehmigung, um nur die relevanten E-Mails anzuzeigen.
Was kannst du anpassen?
Pro E-Mail-Vorlage kannst du:
- Betreff und Inhalt anpassen
- Variablen verwenden wie Name, Lernintervention oder Status
- Ton und Stil auf eure Organisation abstimmen