Eine ordnungsgemäße Verwaltung automatischer Auslöser ist wichtig, um sicherzustellen, dass Prozesse innerhalb Ihrer Akademie reibungslos ablaufen. Über das LMS können Sie einfach prüfen, ob ein automatischer Auslöser korrekt ausgeführt wurde.
Aufgabenprotokoll
Sobald ein automatischer Auslöser aktiviert wird, wird automatisch ein Protokoll mit Details zu den ausgeführten Aufgaben erstellt. Für jede Aufgabe können Sie Folgendes einsehen:
- Aufgabe – Welche Aktion ausgeführt wurde
- Empfänger – Für welche/n Mitarbeitende/n die Aktion ausgeführt wurde
- Datum – Wann die Aktion ausgeführt wurde
- Status – Ob die Aufgabe erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist
⚠️ Wenn eine Aufgabe fehlschlägt, wird auch der Grund für den Fehler angezeigt.
Auslöser-Verlauf
Im Verlaufsabschnitt können Sie eine vollständige Übersicht der Trigger-Aktivität einsehen:
- Wer den automatischen Auslöser erstellt hat
- Wann er erstellt oder geändert wurde
- Was genau geändert wurde
Diese Informationen helfen Ihnen bei:
- Der Überwachung der Auslöser-Leistung
- Der rechtzeitigen Anpassung von automatischen Auslösern an sich ändernde Anforderungen innerhalb Ihrer Organisation