Tip: wil je meer weten over het facturatieproces en bekijk je liever een video? Volg dan de korte online training "hoe werkt facturatie?" in de Provider Academy.
Je hebt een aanvraag binnen gekregen. Dit kan zijn voor een van onze klanten die de facturatieservice afneemt of voor een van onze andere klanten. Voor de facturatieklanten moet de factuur naar Studytube gestuurd worden. De gegevens die op de factuur moeten, kun je terugvinden in de PDF die met de aanvraag is meegestuurd. Hierna kun je de factuur opsturen naar factuur@facturatieservice.studytube.nl.
Is de factuur voor een van onze andere klanten? Dan kan deze verzonden worden naar de klant direct. De gegevens die op de factuur moeten, kun je ook terugvinden in de PDF die is meegestuurd met de aanvraag.
Als opleider kun je dit ook zelf terugvinden in het provider portaal onder 'aanvragen'. Je zoekt hier de juiste aanvraag bij en opent deze. Daarna downloadt je de bijlage onder factuurvoorwaarden.
Over het algemeen dienen de volgende gegevens op de factuur te staan:
- Aanvraag ID: Waar vind ik een aanvraag terug?
- Naam deelnemer
- Naam van de training
- Datum van de training indien bekend
- Prijs van de training
- Adres gegevens
- Transactienummer: Waar kan ik het transactienummer terugvinden?
Als je er niet uitkomt welke gegevens ontbreken of wat de juiste zijn, neem dan contact op via invoicing@studytube.nl. Zo voorkomen we dat de factuur wordt afgewezen wegens incorrecte gegevens.