Genehmigungsregeln – Wie richte ich eine Budget-Genehmigungsregel ein?

In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine Budget-Genehmigungsregel im LMS einrichten.

Schritt 1: Zu den richtigen Einstellungen navigieren

• Navigieren Sie zum Tab Workflows im LMS.
• Klicken Sie auf Erstellen.
• Wählen Sie Genehmigungsregel.
• Wählen Sie die Option Budget-Genehmigung.

Schritt 2: Grundlegende Informationen eingeben

• Regelname: Geben Sie der Budget-Regel einen klaren und aussagekräftigen Namen.
• Beschreibung (optional): Fügen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Erklärung hinzu.

Schritt 3: Genehmigungseinstellungen konfigurieren

Für wen gilt diese Regel?

• Alle Mitarbeitenden: Geeignet für Anfragen sowohl für externe Angebote als auch für interne Schulungen.
• Bestimmte Teams: Nur anwendbar auf Anfragen für externe Angebote.

Wofür gilt diese Regel?

• Budgettyp:
  • Alle Akademie-Budgets
  • Alle persönlichen Budgets
  • Bestimmte Akademie-Budgets: ein spezifisches Budget auswählen

Genehmigungskonfiguration

• Genehmigt von: Legen Sie fest, wer die Anfrage genehmigen muss.
• Für Anfragen ab: Legen Sie einen Schwellenwert fest. Anfragen unterhalb dieses Betrags erfordern keine Genehmigung.

Schritt 4: Genehmigende Manager zuweisen

Folgende Manager müssen genehmigen: Wählen Sie die Manager aus, die Budget-Anfragen genehmigen dürfen.

Wählen Sie aus, wie Genehmigungen funktionieren:

• Alle ausgewählten Manager müssen genehmigen
• Die Genehmigung eines der ausgewählten Manager ist ausreichend

Schritt 5: Die Budget-Regel aktivieren

Klicken Sie auf Budget-Regel aktivieren, um die Regel in Kraft zu setzen.