Log-in mit Benutzername (ohne E-Mailadresse)

Geändert am Fr, 25 Jul um 10:43 VORMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Was ist der Login ohne E-Mailadresse?
Für wen ist dieses Login-Verfahren gedacht?
Wie funktioniert der Login-Prozess?
Wie wird ein Einmal-Passwort erstellt?
Was passiert, wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst?
Wann wird das Passwort geändert?
Kann dieses Feature in meiner Akademie aktiviert werden?

Der Login ohne E-Mailadresse ermöglicht es Benutzer:innen, sich mit einem Benutzernamen und einem Einmal-Passwort in die Lernplattform einzuloggen. Dieses Feature richtet sich an Organisationen, in denen nicht alle Lernenden eine eigene E-Mailadresse besitzen.

Hinweis: Neue Benutzernamen können mit Unterstützung unseres Implementierungsteams erstellt werden, wenn Integrationen wie CSV, AFAS oder die Public API verwendet werden.
Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team für weitere Informationen.

Für Nutzer:innen, die:

keine E-Mailadresse haben
über eine Schnittstelle (z. B. HR-System) mit Benutzername ins LMS importiert wurden

Für Benutzer:innen:

Benutzernamen und Einmal-Passwort erhalten
Auf die Login-Seite der Akademie gehen
Anmelden mit Benutzername und Einmal-Passwort
Beim ersten Login wird ein neues Passwort festgelegt
Bei künftigen Logins wird Benutzername + neues Passwort verwendet.

Schritt 3: Anmelden mit E-Mailadresse und Einmal-Passwort

Schritt 4: Neues Passwort festlegen, wiederholen

Wie wird ein Einmal-Passwort erstellt?

Es gibt zwei mögliche Szenarien, wie das Einmal-Passwort generiert wird:

Szenario A

Das Einmal-Passwort wird über die Integration von Ihrem HR-System an Studytube übermittelt.
In diesem Fall können Sie als LMS-Administrator:in das Einmal-Passwort aus Ihrem HR-System entnehmen und an die Nutzer:innen weitergeben.
Die Nutzer:innen können sich dann gemäß den unten beschriebenen Schritten anmelden (siehe: Wie funktioniert der Login-Prozess?).

Szenario B

Falls Studytube kein Einmal-Passwort über die Integration von Ihrem HR-System erhält, kann Studytube das Einmal-Passwort für Sie generieren.
Anschließend finden Sie das Passwort im Bericht, wie unten beschrieben.
Wichtig: Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie diese Option nutzen möchten, da die Generierung von Einmal-Passwörtern nicht standardmäßig aktiviert ist!

Für LMS-Admins:

Sie haben sich bereits zuvor an Studytube gewendet, um die Generierung von Einmal-Passwörtern zubeantragen?
Dann können Sie folgende Schritte ausführen, um die Einmal-Passwörter im LMS-Bericht zu finden:

Im LMS unter "Benutzer" auf das Downloadsymbol klicken: "Bericht generieren"
Die Felder "Benutzername" und "Einmalpasswort" auswählen. Wir empfehlen noch weitere Felder zu aktivieren, um den Benutzer zuordnen zu können, z.B. Vor- und Nachname.
Den generierten Bericht erhalten Sie per E-Mail - dort finden Sie das Einmalpasswort pro Benutzer.
Benutzer:innen ihre Zugangsdaten mitteilen (Benutzername + Einmalpasswort)

Was passiert, wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst?

Der/die Admin muss ein neues Einmalpasswort generieren.
Gehen Sie dazu im LMS auf „Benutzer“ und öffnen Sie das Nutzerprofil der betreffenden Person.
Klicken Sie dort auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Neues Einmal-Passwort generieren“ aus:
Schritte 1–4 aus der Admin-Anleitung wiederholen.

Wann wird das Passwort geändert?

Direkt beim ersten Login: Die Benutzer:innen legen ihr eigenes Passwort fest.
Erst nach Eingabe des Einmalpassworts ist der Zugang vollständig aktiv.
Das Einmal-Passwort wird inaktiv, sobald das neue Passwort gesetzt wurde.

Kann dieses Feature in meiner Akademie aktiviert werden?

Wenn ihr Interesse an der Nutzung dieses Login-Verfahrens habt, kontaktiert bitte euren Implementierungsberater oder den Studytube Support via support@studytube.de.