Welche Daten finde ich in den Qualifikationsberichten?

F: Welche Daten finden Sie in den Qualifikationsberichten?

A: Im LMS unter den Berichten finden Sie vier Hauptmenüs. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Daten Sie im Abschnitt 'Qualifikationsberichte' finden und wie Sie verschiedene Aktionen durchführen können, um genau die für Sie relevanten Daten zu erhalten.

Tipp: Eine allgemeine Anleitung zur Nutzung des Berichtsbereichs, z. B. zur Verwendung von Filtern oder zum Herunterladen/Planen eines Berichts, finden Sie in diesem FAQ.

Qualifikationsberichte im LMS

Im Menü „Qualifikationsberichte“ gibt es drei Registerkarten:

• Qualifikationsaktivität
• Qualifikationen
• Rollen
  
  
  

Qualifikationsaktivität

In dieser Registerkarte finden Sie eine Visualisierung des Qualifikationsstatus in Ihrer Organisation.
Auf der linken Seite sind alle Teams aufgelistet, und für jedes Team erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Qualifikationsstatus:

• On track: Zeigt die Gesamtanzahl der gültigen Qualifikationen.
• Ausgenommen: Zeigt die Gesamtanzahl der Qualifikationen, die aufgrund einer längeren Abwesenheit von Mitarbeitenden pausiert sind (z. B. wegen Krankheit oder anderen Gründen wie COVID).
• Gefährdet: Zeigt die Gesamtanzahl der Qualifikationen, die bald ablaufen. Der gefährdete Zeitraum kann für jede Qualifikation individuell festgelegt werden.
• Nicht qualifiziert: Zeigt die Gesamtanzahl der abgelaufenen oder nie erworbenen Qualifikationen.

Mitarbeitende, die keinem Team zugeordnet sind, werden in der Gruppe "Benutzer ohne Team" zusammengefasst.

Neben dem Teamnamen befindet sich ein Lupensymbol. Durch Klicken darauf können Sie detailliertere Daten zum jeweiligen Team abrufen.

Sie erhalten dann eine Übersicht über die einzelnen Nutzer im Team und deren Qualifikationsstatus.
Sie können noch weiter ins Detail gehen, indem Sie auf die Zahlen neben einem spezifischen Nutzer klicken, um genauere Informationen zu den Qualifikationen dieses Nutzers zu erhalten.

Außerdem können Sie auf die Gesamtzahlen in jedem Statusbereich klicken, um eine detaillierte Liste aller Nutzer mit Namen, E-Mail-Adresse und der jeweiligen Qualifikation zu sehen. Wenn Sie beispielsweise auf die Gesamtzahl der „On track“-Qualifikationen eines Teams klicken, sehen Sie, welche Nutzer „on track“ sind und mit welchen Qualifikationen.

Qualifikationen

In dieser Registerkarte finden Sie eine Liste mit allen Nutzern, die mit den verschiedenen Qualifikationen in Ihrer Organisation verbunden sind, sowie deren Status pro Qualifikation.
Sie können den Filter auf der rechten Seite verwenden, um gezielt nach einem Nutzer, einer Qualifikation oder einem Status zu suchen.

Rollen

Qualifikationen können zu einer Rolle zusammengefasst werden.

In dieser Registerkarte finden Sie eine Liste mit allen Nutzern und den mit ihnen verbundenen Rollen in Ihrer Organisation sowie deren Status (qualifiziert/nicht qualifiziert).
Mit dem Filter auf der rechten Seite können Sie die Liste nach relevanten Informationen filtern.
Zusätzlich können Sie über den Button oben rechts einen Bericht generieren.