DTA - Verwaltung der Einstellungen

Die Option 'DTA Einstellungen' im LMS ermöglicht es Ihnen, verschiedene Einstellungen in Bezug auf den digitalen Schulungsvermittler zu verwalten.

Dazu gehört auch die Möglichkeit, Schulungen und deren Sichtbarkeit zu importieren und einem Ausbilder die Möglichkeit zu geben, externe Angebote nur für Ihre Akademie bereitzustellen. Dazu gehören die Möglichkeit, einen Antrag zu annullieren, die Bedeutung der Abrechnungsmodalitäten und die Möglichkeit, eine Regelung für Studiengebühren zu verknüpfen. 

Schulungseinrichtungen für Ausbilder

Hier verwalten Sie den Import von externen Angeboten und deren Sichtbarkeit. Die Plattform wird regelmäßig um neue Ausbilder erweitert. Wenn Sie neue Ausbilder abonnieren, werden diese automatisch zu Ihrer Akademie hinzugefügt. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Schulungen dieser neuen Ausbilder sofort sichtbar zu machen. 

Wenn ein Ausbilder bestimmte Schulungen exklusiv für Ihre Organisation entwickelt hat und/oder anbietet, kann der Ausbilder diese in das Angebot seiner Ausbilderumgebung aufnehmen und exklusiv für Ihre Akademie zur Verfügung stellen. Um dies einzurichten, wählen Sie die Option 'Ja' und fügen Sie den/die Ausbilder hinzu, die externe Angebote speziell für Ihre Akademie anbieten dürfen. 

Alle Optionen können ein- und ausgeschaltet werden.

Einstellungen für einen Antrag

Nachdem ein Mitarbeiter einen Antrag bei der Akademie gestellt hat, beginnt ein Genehmigungsverfahren. Je nach Gestaltung des Genehmigungsweges gibt es eine Vorlaufzeit und es sind verschiedene Parteien beteiligt. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie einem Mitarbeiter erlauben, Anfragen für externe Schulungen zu annullieren. Sobald der Antrag vom Ausbilder bestätigt wurde, hat er diese Möglichkeit nicht mehr. 

Allgemeine Rechnungsbedingungen

Wenn der Antrag vom Ausbilder angenommen wurde, erhält der Ausbilder eine Bestätigung per E-Mail: 

1. die Daten des Teilnehmers und der Schulung in der E-Mail 
2. die Buchungsbestätigung als Anlage, darin enthalten: 
   1. Schulung des Antragstellers 
   2. Schulungsdaten: Datum und Preis (bei der flexiblen Schulungsart wird kein Datum angezeigt) 
   3. Teilnehmerdaten: Name, E-Mail und eventuelle Zusatzdaten 
   4. optional eine eigene Rechnungszeile 
3. die Rechnungsbedingungen als Anhang zur E-Mail (PDF)
   
   

Wir empfehlen, die Rechnungsbedingungen hinzuzufügen, um dem Ausbilder zu verdeutlichen, wie die Rechnung zu erstellen ist und an wen sie zu senden ist. Sie fügen sie als PDF Datei hinzu. 

Regelung der Studienkosten

Für die Buchung von externen Angeboten gibt es Vereinbarungen und Bedingungen. Dies wird häufig in einer Regelung für Studiengebühren erläutert, die dem Mitarbeiter bekannt gegeben werden muss. Wenn die Regelung als PDF Datei verfügbar ist, kann sie wie folgt angehängt werden. Die Datei wird dann als Anhang an die Mitteilung an den Mitarbeiter geschickt. Es ist auch möglich, mehrere Regelungen für Studiengebühren mit Studytube zu verknüpfen. Wenn dies der Fall ist, bedeutet dies auch, dass die Verwalter bei der Bewertung eines Antrags zwischen mehreren Systemen wählen können. Wenn Sie eines als Standard markieren, wird es zuerst angezeigt. Die Regelung der Studiengebühren kann auch von dieser Seite heruntergeladen werden.