Studiekostenregeling instellen

In dit artikel lees je:

• Wat een studiekostenregeling is

• Waarom je deze kunt toevoegen aan een aanvraag

• Wat er gebeurt nadat je de aanvraag afrondt

• Wat je in een studiekostenregeling kunt opnemen

Wat is een studiekostenregeling?

Een studiekostenregeling is een document waarin je vastlegt welke afspraken gelden voor medewerkers die op kosten van de organisatie een opleiding volgen. Denk hierbij aan:

• Terugbetaling bij uitdiensttreding

• Gebruik van het persoonlijk opleidingsbudget

• Algemene afspraken tussen medewerker en werkgever

⚠️ Let op: De regeling die je uploadt is een algemene versie voor jouw organisatie. Deze is niet bedoeld voor individuele afspraken per medewerker.

Moet je een studiekostenregeling toevoegen?

Dat is niet verplicht, maar wel aan te raden. Door een studiekostenregeling toe te voegen:

• Weet de medewerker vooraf wat de voorwaarden zijn

• Voorkom je misverstanden of discussies achteraf

• Leg je formeel vast wat de organisatie verwacht

Waar voeg je de bijlage toe?

• Ga in het LMS naar Aanvragen

• Klik op de drie puntjes rechts van een aanvraag

• Selecteer Studiekostenregeling

• Zet de instelling op Aan

• Kies of dit onderdeel verplicht is

• Klik op Kies bestand van computer

• Upload het document dat je wilt toevoegen

Wat gebeurt er na het toevoegen?

• De bijlage wordt automatisch toegevoegd aan de bevestigingsmail naar de medewerker

• De medewerker heeft daardoor direct toegang tot het document

Wat zet je in een studiekostenregeling?

Hieronder enkele veelgebruikte onderdelen:

• Terugbetalingsregeling
  Bijvoorbeeld: “Als de medewerker binnen 2 jaar na afronding uit dienst treedt, moet (een deel van) de kosten worden terugbetaald, tenzij het om verplichte scholing gaat.”

• Persoonlijk Ontwikkelbudget (POB)
  Richtlijnen voor besteding, eventueel met verwijzing naar een interne HR-handleiding

• Afwijkende afspraken
  Als afwijkingen mogelijk zijn, geef dan aan dat dit buiten Studytube om geregeld moet worden

Tips

• Zorg dat het document actueel en helder is

• Stem de inhoud af met HR en juridische zaken

• Gebruik bij voorkeur een standaardtemplate van je organisatie