Algemene factuurvoorwaarden instellen

In dit artikel lees je:

• Waarom het belangrijk is om factuurvoorwaarden toe te voegen

• Welke gegevens je precies moet invullen

• Tips om het voor opleiders duidelijk te maken

Waarom algemene factuurvoorwaarden toevoegen?

Als je een aanvraag afrondt en gebruikmaakt van de facturatieservice van Studytube, worden je algemene factuurvoorwaarden automatisch meegestuurd naar de opleider. Dit zorgt voor:

• Minder fouten en onduidelijkheid bij het opstellen van facturen

• Snellere en soepelere afhandeling zonder extra tussenkomst

• Minder vragen of vertragingen bij betaling

Welke gegevens vul je in?

Bij het instellen van de factuurvoorwaarden wordt gevraagd om de volgende informatie:

• Naam contactpersoon (financieel)
  Wie is binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor de facturatie?

• Contact e-mailadres (financieel)
  Hier kan de opleider de factuur naartoe sturen of vragen stellen.

• Bedrijfsnaam
  De officiële naam van je organisatie (zoals geregistreerd bij de KvK).

• KvK-nummer
  Het inschrijfnummer van je organisatie.

• Btw-nummer
  Het btw-identificatienummer van je organisatie.

• Bijlagen (optioneel)
  Voeg bijvoorbeeld een inkooporder of intern referentienummer toe.

• Opmerkingen (optioneel)
  Ruimte voor aanvullende instructies of bijzonderheden.

Wat ziet de opleider?

Na het afronden van een aanvraag ontvangt de opleider automatisch een e-mail met jouw ingevulde factuurvoorwaarden. Zo kunnen zij direct een factuur opstellen die voldoet aan de eisen van jouw organisatie.

Tips

• Controleer regelmatig of de ingevulde gegevens nog up-to-date zijn

• Vermeld altijd het aanvraagnummer als referentie op de factuur

• Vragen of hulp nodig? Neem contact op met je Customer Success Manager of mail naar service@studytube.nl