Kwalificaties - handmatige goedkeuring

Hoe stel je handmatige goedkeuring in voor een kwalificatie?

Bij het instellen van de vereisten voor een kwalificatie kun je aangeven dat handmatige goedkeuring nodig is. Je bepaalt dan zelf wie deze goedkeuring mag geven.

Goedkeuring instellen

1. Klik op het potlood-icoontje naast de vereiste.

2. Er opent een keuzemenu waarin je de goedkeurders kunt selecteren.

Je kunt kiezen uit de volgende opties:

Managers

• Teammanager(s) van de medewerker
  De teammanager(s) van de medewerker die de kwalificatie moet behalen.

• Alle managers
  Iedereen met een managerrol binnen de academy.

• Manager(s) met ‘Alle medewerkers’-rechten
  Alleen managers die toegang hebben tot alle medewerkers.

• Specifieke manager(s)
  Selecteer handmatig welke managers mogen goedkeuren.

Medewerkers

• De medewerker zelf
  De medewerker kan zichzelf goedkeuring geven.

• Elke medewerker
  Alle medewerkers binnen de academy mogen goedkeuring geven.

• Specifieke medewerkers
  Selecteer handmatig welke medewerkers mogen goedkeuren.

Teamleden

• Team(s)
  Kies één of meerdere teams. De leden van deze teams mogen handmatige goedkeuring geven.

Let op: Als er meerdere goedkeuringsopties beschikbaar zijn voor een medewerker, kiest diegene zelf bij wie hij of zij de goedkeuring aanvraagt.

Hoe werkt dit voor de medewerker?

Zodra een kwalificatie actief is, verschijnt deze op de "Mijn Ontwikkeling"-pagina van de medewerker.

Door op de kwalificatie te klikken, ziet de medewerker:

• Welke onderdelen al zijn behaald

• Wat nog nodig is om de kwalificatie te voltooien

• Of handmatige goedkeuring vereist is

Indien van toepassing, kan de medewerker direct een goedkeuring aanvragen bij een manager of collega. Als zelfgoedkeuring is toegestaan, verschijnt er een aparte knop om dit direct te regelen.

Goedkeuring aanvragen

1. Klik op ‘Goedkeuring aanvragen’.

2. Er opent een scherm waarin de medewerker kiest aan wie de aanvraag wordt gestuurd:

   • Een medewerker

   • Of een manager

De opties die hier zichtbaar zijn, hangen af van de ingestelde goedkeuringsrechten. Als er meerdere personen beschikbaar zijn, kiest de medewerker er één.

Diegene ontvangt automatisch een e-mail met een link om de goedkeuring te geven.

Heb je hulp nodig bij het instellen van handmatige goedkeuring? Neem gerust contact op met onze supportafdeling via service@