Een functie is een verzameling van kwalificaties. Door functies te gebruiken, maak je het toewijzen van kwalificaties aan medewerkers een stuk eenvoudiger.
Stel: voor de functie "Vuilnisman" zijn de kwalificaties VCA, BHV en Vrachtwagenrijbewijs C vereist. In plaats van deze kwalificaties één voor één toe te wijzen, wijs je simpelweg de functie toe — nu krijgt de medewerker de verzameling van kwalificaties in een groep toegewezen. Om zich te kwalificeren voor de functie, moet een medewerker elke verplichte kwalificatie halen die aan de functie verbonden is.
Let op: De functietitel in het medewerkersoverzicht en de functie binnen het kwalificatiebeheer zijn twee verschillende dingen.
De functietitel is puur voor LMS-managers om overzicht te houden over de rol van een medewerker binnen het bedrijf.