In diesem Artikel liest du:
- Den Unterschied zwischen einem persönlichen Budget und einem Academy-Budget
- Wann du welche Budgetart verwendest
- Wie du beide Budgetarten anlegst
Was ist der Unterschied zwischen einem persönlichen Budget und einem Academy-Budget?
Persönliches Budget:
- Einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen
- Nur für den Mitarbeiter und dessen Manager sichtbar
- Wird für persönliche Lernvereinbarungen verwendet
- Hat eine feste Gültigkeitsdauer
- Vorab mit einem Mitarbeiter verknüpft
Academy-Budget:
- Auf Academy-Ebene verfügbar (für die gesamte Organisation oder eine Abteilung)
- Nicht mit einem bestimmten Mitarbeiter verknüpft
- Kann für verschiedene Anfragen innerhalb der Organisation genutzt werden
- Geeignet für kollektive Weiterbildung oder zentrale Budgetverwaltung
- Nur für Administratoren sichtbar
Wann verwendest du welche Budgetart?
Verwende ein persönliches Budget, wenn:
- Du einen bestimmten Betrag pro Mitarbeiter zur Verfügung stellen möchtest
- Du mit individuellen Lernbudgets pro Jahr arbeitest
- Mit einem einzelnen Mitarbeiter individuelle Vereinbarungen getroffen wurden
Verwende ein Academy-Budget, wenn:
- Du ein zentrales Weiterbildungsbudget für mehrere Mitarbeiter verwaltest
- Du flexibel mit Anfragen aus verschiedenen Abteilungen umgehen möchtest
- Du einen Überblick über die Ausgaben auf Academy-Ebene haben möchtest
Wie legst du ein persönliches Budget an?
- Gehe zu Finanzen.
- Klicke auf Budget erstellen.
- Wähle bei Budgetart die Option Persönliches Budget.
- Füge den Mitarbeiter über Mitarbeiter suchen und hinzufügen hinzu.
- Fülle folgende Angaben aus:
-
Budgetname – Zum Beispiel:
Persönliches Budget 2026 - Jan Jansen - Verfügbares Budget – Gib den Betrag ein (z. B. 500 €)
- Startdatum – Ab wann das Budget gültig ist (nicht verpflichtend)
- Ablaufdatum – Bis wann das Budget gültig bleibt (nicht verpflichtend)
-
Budgetname – Zum Beispiel:
- Klicke auf Speichern.
Wie legst du ein Academy-Budget an?
- Gehe zu Finanzen.
- Klicke auf Budget erstellen.
- Wähle bei Budgetart die Option Academy-Budget.
- Fülle folgende Angaben aus:
-
Budgetname – Zum Beispiel:
Academy-Budget Q1 2026 - Verfügbares Budget – Gib den Gesamtbetrag ein (z. B. 10.000 €)
- Startdatum – Datum, an dem das Budget beginnt (nicht verpflichtend)
- Ablaufdatum – Datum, an dem das Budget abläuft (nicht verpflichtend)
-
Budgetname – Zum Beispiel:
- Klicke auf Speichern.
Was passiert nach dem Anlegen?
Persönliches Budget:
- Für den Mitarbeiter sichtbar
- Wird automatisch bei Anfragen innerhalb der Budgetperiode verwendet
Academy-Budget:
- Nur für Administratoren sichtbar
- Wird als Quelle für genehmigte Anfragen verwendet, falls kein persönliches Budget verfügbar ist
Solltest du noch Fragen haben oder ist etwas nicht klar, wende dich gerne an support@studytube.de, damit wir dir weiterhelfen können!