Mit dem Qualifikationsmodul von Studytube kannst du ganz einfach Pflichtschulungen einrichten, verwalten und überwachen. Im LMS-Verwaltungsbereich hast du Zugriff auf den Bereich Qualifikationsmanagement, in dem du Qualifikationen erstellen und verwalten kannst.
Eine neue Qualifikation erstellen
- Gehe im LMS zu Verwaltung > Entwicklung.
- Klicke oben rechts auf „Erstellen" > „Qualifikation erstellen".
- Gib einen Namen für die Qualifikation ein.
Qualifikationsdaten einrichten
Beim Erstellen einer Qualifikation füllst du folgende Felder aus:
- Name (verpflichtend): Der Titel der Qualifikation.
- Code (optional): Nützlich für Berichte oder interne Referenz.
- Beschreibung (optional): Gib eine klare Beschreibung an, damit andere Administratoren schnell verstehen, wofür die Qualifikation dient.
Einstellungen zur Gültigkeit
Gültigkeit aktivieren
Setze diese Option auf „Ja", wenn die Qualifikation nach einem bestimmten Zeitraum ablaufen soll.
Art des Erneuerungszeitraums
- Fest: Der neue Zeitraum beginnt ab dem ursprünglichen Ablaufdatum, unabhängig davon, wann die Voraussetzungen erneut erfüllt wurden. Beispiel: Ein Mitarbeiter erwirbt die Qualifikation am 5. April; sie läuft jedes Jahr am 5. April ab.
- Flexibel: Der neue Zeitraum beginnt ab dem Moment, in dem die letzte Voraussetzung erneut erfüllt wurde. Beispiel: Die Qualifikation läuft am 5. April ab, aber der Mitarbeiter erfüllt die letzte Voraussetzung am 10. April. Dann läuft die Qualifikation im Folgejahr am 10. April ab.
Gültigkeitsdauer der Basisvoraussetzungen
Lege hier fest, wie lange die Qualifikation gültig ist, nachdem die Basisvoraussetzungen erfüllt wurden. Klicke auf „Gültigkeit hinzufügen", um dies einzurichten.
Ablaufdatum des Zertifikats bestimmt die Gültigkeit
Lasse die Qualifikation ablaufen, sobald das verknüpfte Zertifikat abläuft. Mehr über diese Einstellung erfährst du hier.
Risikozeitraum
Lege fest, wann ein Mitarbeiter vor dem Ablaufdatum den Status „Risiko" erhält. Mitarbeiter erhalten hierüber eine E-Mail-Benachrichtigung.
Erinnerungen
Aktiviere optional zusätzliche E-Mail-Erinnerungen für Mitarbeiter, deren Qualifikation bald abläuft.
Wiederholungsvoraussetzungen
Lege hier alternative Voraussetzungen fest, die Mitarbeiter erfüllen können, um ihre Qualifikation zu verlängern, ohne die Basisvoraussetzungen erneut zu durchlaufen.
Ablaufdatum bei Nichterfüllung
Wenn aktiviert: Wenn ein Mitarbeiter die Wiederholungsvoraussetzungen nicht rechtzeitig erfüllt, müssen die Basisvoraussetzungen erneut abgeschlossen werden.
Fristerinnerungen
Du kannst Erinnerungen einrichten, die vor dem Ablaufdatum an Mitarbeiter und/oder deren Teammanager gesendet werden. Achtung: Es werden keine Erinnerungen an Mitarbeiter ohne registrierte E-Mail-Adresse gesendet.
In diesem Artikel erfährst du mehr über das Ablaufdatum bei Nichterfüllung einer Wiederholungsvoraussetzung.
Basis- und Wiederholungsvoraussetzungen einrichten
Bestimme, welche Bestandteile ein Mitarbeiter abschließen muss, um die Qualifikation zu erwerben oder zu behalten. Du kannst diese Voraussetzungen in Gruppen einteilen, sodass es mehrere Wege gibt, qualifiziert zu werden. Wähle aus den folgenden Arten von Voraussetzungen:
- Manuelle Genehmigung: Jemand prüft und genehmigt manuell. Du kannst festlegen, wer dies tun darf.
- Nachweis: Der Mitarbeiter/Manager lädt einen Nachweis hoch (wie ein Zertifikat oder Dokument).
- Lernintervention: Verknüpfe eine Lernintervention, wie ein E-Learning oder eine Präsenzschulung.
- Praxisbeurteilung
Hast du Hilfe beim Einrichten von Qualifikationen nötig oder hast du spezifische Fragen? Wende dich gerne an unsere Support-Abteilung.