Beim Einrichten der Voraussetzungen für eine Qualifikation kannst du festlegen, dass eine manuelle Genehmigung erforderlich ist. Du bestimmst dann selbst, wer diese Genehmigung erteilen darf.
Genehmigung einrichten
- Klicke auf das Stift-Symbol neben der Voraussetzung.
- Es öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem du die Genehmiger auswählen kannst.
Du kannst aus folgenden Optionen wählen:
Manager
- Teammanager der Mitarbeiter: Die Teammanager des Mitarbeiters, der die Qualifikation erwerben muss.
- Alle Manager: Jeder mit einer Manager-Rolle innerhalb der Academy.
- Manager mit „Alle Mitarbeiter"-Rechten: Nur Manager, die Zugriff auf alle Mitarbeiter haben.
- Bestimmte Manager: Wähle manuell aus, welche Manager genehmigen dürfen.
Mitarbeiter
- Der Mitarbeiter selbst: Der Mitarbeiter kann sich selbst genehmigen.
- Jeder Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter innerhalb der Academy dürfen genehmigen.
- Bestimmte Mitarbeiter: Wähle manuell aus, welche Mitarbeiter genehmigen dürfen.
Teammitglieder
- Team(s): Wähle ein oder mehrere Teams aus. Die Mitglieder dieser Teams dürfen eine manuelle Genehmigung erteilen.
Hinweis: Wenn für einen Mitarbeiter mehrere Genehmigungsoptionen verfügbar sind, entscheidet die Person selbst, bei wem sie die Genehmigung beantragt.
Wie funktioniert das für den Mitarbeiter?
Sobald eine Qualifikation aktiv ist, erscheint sie auf der Seite „Meine Entwicklung" des Mitarbeiters.
Durch Klicken auf die Qualifikation sieht der Mitarbeiter:
- Welche Bestandteile bereits erreicht wurden
- Was noch benötigt wird, um die Qualifikation abzuschließen
- Ob eine manuelle Genehmigung erforderlich ist
Falls zutreffend, kann der Mitarbeiter direkt eine Genehmigung bei einem Manager oder Kollegen beantragen. Wenn Selbstgenehmigung erlaubt ist, erscheint eine separate Schaltfläche, um dies direkt zu erledigen.
Genehmigung beantragen
- Klicke auf „Genehmigung beantragen".
- Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem der Mitarbeiter auswählt, an wen die Anfrage gesendet wird: einen Mitarbeiter oder einen Manager.
Die hier sichtbaren Optionen hängen von den eingestellten Genehmigungsrechten ab. Sind mehrere Personen verfügbar, wählt der Mitarbeiter eine davon aus.
Diese Person erhält automatisch eine E-Mail mit einem Link, um die Genehmigung zu erteilen.
Benötigst du Hilfe beim Einrichten der manuellen Genehmigung? Wende dich gerne an unsere Support-Abteilung unter support@studytube.de.