Was sind Variablen?
In Studytube-E-Mail-Vorlagen werden Variablen verwendet (wie @first_name), um deine Nachrichten automatisch zu personalisieren. So wird jede E-Mail auf den einzelnen Lernenden abgestimmt.
Mit Variablen fügst du automatisch persönliche Angaben hinzu, wie:
- Den Namen des Lernenden
- Den Titel einer Schulung
- Den Link zu einem Zertifikat
Das spart Zeit und sorgt für konsistente, fehlerfreie Kommunikation.
Wie funktionieren Variablen?
- Jede Variable beginnt mit einem
@und verweist auf ein bestimmtes Feld in Studytube. - Sie holen Informationen aus dem System, wie Benutzerdaten, Schulungsinformationen oder Academy-Daten.
- Beim Versenden werden die Platzhalter automatisch durch die richtigen Daten ersetzt.
Beispiel
| Vorlage | Gesendete E-Mail |
|---|---|
Hallo @first_name |
Hallo Anna |
Willkommen bei @academy_name! |
Willkommen bei Studytube Academy! |
Die Schulung "@training_name" beginnt am @training_schedule. |
Die Schulung "First Aid Basics" beginnt am Montag, 22. Juli um 09:00. |
Vollständige Liste der Variablen
| Variable | Erklärung |
|---|---|
@academy_link | Link zur Academy |
@academy_logo | Bild des Academy-Logos |
@academy_logo_url | URL des Academy-Logos |
@academy_name | Name der Academy |
@academy_users_report | Bericht über Academy-Nutzer |
@approval_details | ggf. Bemerkung des Managers / Link zum internen Event |
@assignment_link | Link zur Antwort im Online-Training mit Feedback |
@attendee | Übersicht aller Anwesenden und Anwesenheitsstatus |
@attendee_list_link | Link zur Teilnehmerliste |
@blog_article_link | Link zum Artikel auf der Academy |
@blog_articles | Links zu mehreren Artikeln auf der Academy |
@cancelation_fee | ggf. Stornierungskosten |
@cancelation_reason | Grund der Stornierung der Anfrage |
@cancellation_note | Notiz bei Stornierung der Anfrage |
@certificate_link | Link zum Zertifikat |
@certificate_page | Link zur Übersicht erworbener Zertifikate |
@certificates | Übersicht von Mitarbeitername, Zertifikatname, Datum des Zertifikaterwerbs |
@classroom_training_link | Link zur Übersicht externer Schulung |
@classroom_training_singular | Name der Präsenzschulung |
@classroom_training_url | Link zur Prüfung der externen Schulung |
@completion_date | Datum des Abschlusses |
@confirm_link | Link zur Bestätigung der Anwesenheit von Teilnehmern eines internen Events |
@course_deadline_link | Link zur Übersicht aller Mitarbeiter |
@course_deadline_reminder_link | Link zur Übersicht aller Mitarbeiter |
@course_link | Link zur Lernintervention |
@course_name | Name der Schulung |
@custom_message | Fügt den Inhalt von „Zusätzliche Nachricht" hinzu, falls beim zugehörigen Lernitem eingestellt |
@date | Relevantes Datum (Schulung, Event, Bericht) |
@date_range | Gibt den Datenbereich bei versendeten Berichten an |
@datetimes_locations | Termine und Standorte, an denen die Schulung stattfindet, bei mehreren Sitzungen |
@deadline_at | Datum der Frist |
@decline_reason | Grund, den der Manager bei der Ablehnung einer Schulungsanfrage angegeben hat |
@department_name | Name der Abteilung |
@development_plan_link | Link zum Lernpfad |
@development_plan_progress | Gibt an, wie viele Lernitems im Lernpfad erreicht wurden und wie viele insgesamt zu erreichen sind |
@document_link | Link zum Dokument |
@download_link | Download-Link zum Zertifikat |
@download_report_link | Link zum Herunterladen des Berichts |
@email_digest_link | Link, um die Häufigkeit der Sammel-E-Mail zu ändern oder sich abzumelden |
@employee_competencies | Übersicht von Qualifikationen + Datum, an dem die Qualifikation abläuft + Name des Mitarbeiters |
@enrollment_date | Datum der Anmeldung |
@event_contacts | Ansprechpartner des internen Events |
@event_date | Datum der Veranstaltung |
@event_datetimes | Gibt alle Termine inklusive Uhrzeit der Sitzungen interner Events an |
@event_datetimes_locations | Gibt alle Termine inklusive Uhrzeit und Standort der Sitzungen interner Events an |
@event_link | Direkter Link zur Veranstaltung |
@event_link | Link zum internen Event |
@event_location | Standort der Veranstaltung |
@event_organizers | Gibt eine Übersicht der Ansprechpartner des internen Events an, bei Fehlen wird die allgemeine Kontaktinformation der Academy angezeigt |
@event_singular | Name oder Art der Veranstaltung |
@event_title | Titel der Veranstaltung |
@event_type | Art der Veranstaltung |
@event_url | Link zur Eventseite |
@failed_triggers_data | Gibt Triggername und Link des Triggers an, der nicht ausgeführt werden konnte |
@first_name | Vorname des Nutzers, Anbieters oder Managers |
@flags_link | Gibt eine Übersicht der Meldungen inklusive Link an |
@full_name | Vor- und Nachname kombiniert |
@in_company_request_id | ID einer In-Company-Anfrage |
@in_company_training_id | Eindeutige ID für eine In-Company-Schulungssitzung |
@in_company_training_title | Titel der In-Company-Schulung |
@instructor_name | Name des Trainers |
@invitation_link | Link für neue Nutzer zur Anmeldung |
@invitations_link | Link zur Einladungsübersicht |
@language | Sprache des Nutzers oder der E-Mail |
@last_name | Nachname des Empfängers |
@learning_date | Datum, an dem die Schulung stattfindet |
@learning_link | Link zum Lernitem |
@learning_location | Standort, an dem die Schulung bei einer einzelnen Sitzung stattfindet |
@learning_name | Name der Lernintervention |
@learning_type_name | Name des Lernintervention-Typs |
@learnings | Übersicht verschiedener zugewiesener Lernitem-Typen |
@link | Link zum Einloggen, zur Bewertung oder Aktion |
@link | Link, Funktion abhängig von der E-Mail-Vorlage |
@linkedin_add_cert_url | Button und Link, um das Zertifikat dem LinkedIn-Profil hinzuzufügen |
@lms_approval_request_link | Link zur Anfrage |
@lms_approval_rule_link | Link zur Genehmigungsregel |
@lms_link | Link zur Verwaltungsseite |
@manager_first_name | Vorname des Managers des Nutzers |
@manager_full_name | Vollständiger Name des Managers |
@manager_last_name | Nachname des Managers des Nutzers |
@manager_name | Name des Managers des Nutzers |
@manager_requester | Falls die Anfrage vom Manager gestellt wurde, Name des Managers |
@message_to_recipient | Gibt an: „wofür Sie Trainer sind" oder „wofür du angemeldet bist:" |
@micro_learning_comments_link | Link zum Kommentar in der Mikrolerneinheit |
@my_requests_link | Link zur Anfrage für den Mitarbeiter |
@no_link | Link, auf den der Mitarbeiter klickt, um anzugeben, dass er nicht anwesend war |
@old_training_schedule | Gibt eine Übersicht des veralteten Programms an, wird in Kombination mit @training_schedule verwendet |
@organization_name | Name der Organisation |
@outbox_email | Bei einer Erinnerung an eine Umfrage wird die ursprüngliche Umfrage-E-Mail hiermit als weitergeleitete E-Mail gesendet |
@participant_link | Link zu Teilnehmern eines internen Events |
@participants | Übersicht der Teilnehmer eines internen Events, inklusive E-Mail |
@participants_attendance | Übersicht und Anwesenheit der Teilnehmer einer In-Company-Schulung |
@participants_list | Übersicht der Teilnehmer eines internen Events |
@pending_cancelation | ggf. Nachricht, dass bei einer stornierten Anfrage noch Stornierungskosten vom Anbieter berechnet werden können |
@permissions | Gibt eine Übersicht aller Rechte einer bestimmten Berechtigungsgruppe an |
@persons_count | Wenn eine In-Company-Anfrage mehr als 1 Ansprechpartner hat, wird dies hier angegeben |
@provider_name | Name des Anbieters |
@qualification_name | Name der Qualifikation |
@reference | Referenznummer |
@remember_to_finalize | Falls der letzte Sitzungstermin stattgefunden hat, Erinnerung, die gesamte Sitzung abzuschließen |
@remind_message | „Eine freundliche Erinnerung! Hattest du schon Zeit, dir das anzusehen?" |
@reportable_info | Gibt an, worum es bei der Meldung in einem Online-Training geht, zum Beispiel welches Quizelement |
@request_date | Datum der In-Company-Schulung |
@request_location | Standort der In-Company-Schulung |
@request_price | Preis der Schulungsanfrage |
@requester_full_name | Vor- und Nachname des Teilnehmers der externen Schulung |
@requirements | Voraussetzungen zum Erwerb einer Qualifikation |
@reset_password_link | Link zum Zurücksetzen des Passworts |
@result | Gibt das Ergebnis der Budget-Export-Aufgabe an |
@review_form | Feedback-Formular |
@review_link | Link, um Feedback zu geben |
@role_changes | Übersicht der Änderungen, die an einer Rolle vorgenommen wurden |
@rule_name | Name der Genehmigungsregel |
@session_is_ongoing_warning | ggf. Warnung, dass einige Sitzungen noch nicht beendet sind, daher kann keine Anwesenheit markiert werden |
@session_name | Name der Sitzung eines internen Events |
@suggestion_note | ggf. angezeigte Bemerkung |
@support_email | E-Mail-Adresse des Kundenservice |
@survey_link | Link zur Evaluation |
@team_name | Name des Teams |
@time | Uhrzeit des Events oder der Schulung |
@training_category | Kategorie der Schulung |
@training_duration | Dauer der Schulung |
@training_location | Standort der Schulung |
@training_name | Name der Schulung |
@training_provider_name | Name des Schulungsanbieters |
@training_request_id | ID einer Schulungsanfrage |
@training_schedule | Datum und Uhrzeit der Schulung |
@training_type | Online- oder Präsenzschulung |
@trigger_message | Teilt dem Nutzer mit, welche Lernintervention abgeschlossen wurde |
@user_data | Liste der Nutzer, die eine Frist verpasst haben |
@user_email | E-Mail-Adresse des Nutzers |
@user_full_name | Vollständiger Name des Nutzers |
@user_id | Eindeutige ID des Nutzers |
@user_qualifications | Nutzername und Übersicht der Qualifikationen mit Frist-Datum |
@video_link | Link zu einem einzelnen Video |
@videos | Link zu mehreren Videos |
@yes_link | Link, auf den der Mitarbeiter klickt, um anzugeben, dass er anwesend war |