Ein Mitarbeiter muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um sich über SSO anmelden zu können. Die Übersicht der Anforderungen findest du im Artikel 'Was ist erforderlich, um sich über SSO anmelden zu können?'. Eine der Voraussetzungen für die Anmeldung über SSO ist, dass im Studytube-Konto des Mitarbeiters eine Benutzer-ID (UID) vorhanden sein muss. Wenn ein Mitarbeiter manuell hinzugefügt wurde, ist die UID leer. Daher können sich manuell hinzugefügte Mitarbeiter nicht über SSO anmelden. Um dies zu lösen, ist es möglich, ein sogenanntes "Whitelisting" in Studytube einzurichten. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert. Die folgenden Themen werden behandelt:

- Was ist Whitelisting? 
- Wichtige Überlegungen
- Wie richte ich Whitelisting ein?

Was ist Whitelisting?

In Studytube ist es möglich, E-Mail-Domains zu whitelisten. Dies bedeutet, dass sich Mitarbeiter, deren UID leer ist, trotzdem über SSO anmelden können, sofern ihre E-Mail-Adresse der gewhitelisteten Domain entspricht. Wenn alle eure Mitarbeiter beispielsweise eine E-Mail-Adresse haben, die auf @firma.de endet, könntet ihr diese Domain whitelisten.

Wichtige Überlegungen

Bei Verwendung einer HR-Integration ist unsere Empfehlung, Konten so wenig wie möglich manuell hinzuzufügen. Manuell erstellte Konten müssen manuell verwaltet werden, und genau diese Verwaltungsarbeit versucht man mit einer HR-Integration zu vermeiden. Das Whitelisting von Domains ist besonders in den folgenden Situationen geeignet:

• Eure Organisation hat eine SSO, aber keine HR-Integration mit Studytube.
• Eure Organisation hat eine HR-Integration, aber es gibt manchmal Mitarbeiter, die trotzdem manuell erstellt werden müssen, weil sie nicht in eurem HR-System erfasst sind (z. B. Praktikanten).

Bei der Entscheidung für Whitelisting ist es wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:

• Sicherheit: Das Whitelisting von E-Mail-Adressen muss sorgfältig durchgeführt werden, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Füge nur vertrauenswürdige E-Mail-Adressen zur Whitelist hinzu.
• Organisations-E-Mail-Adressen: Whitelist nur E-Mail-Adressen, die spezifisch für eure Organisation sind. E-Mail-Adressen wie @hotmail.com oder @gmail.com werden von Studytube nicht gewhitelistet.

Wie richte ich Whitelisting ein?

Das Whitelisting kann nicht selbst im LMS eingerichtet werden; dies wird von Studytube für euch erledigt. Glaubst du, dass Whitelisting deiner Organisation helfen würde? Dann kontaktiere service@studytube.de.