Hoe pas ik een e-mail template aan?

E-mailtemplate aanpassen

In dit artikel lees je hoe je een bestaande e-mailtemplate in het LMS kunt bewerken.

Waar vind ik de e-mailtemplates?

Je beheert e-mailtemplates via:

• LMS > Beheerder > E-mailtemplates

Op deze pagina vind je een overzicht van alle templates. Je kunt hier:

• Zoeken op titel

• Filteren op status:

  • Verplicht

  • Actief

  • Inactief

• Filteren op categorie, zoals:

  • Interne events

  • Aanvragen

  • Kwalificaties

  • Leerinterventie

  • Certificaten

  • En meer

Gebruik de filters om gericht te zoeken. Klik op een template in de lijst om deze te openen.

Hoe pas ik een e-mailtemplate aan?

1. Zoek of filter op de gewenste template.

2. Klik op de titel van de template om de inhoud te bekijken.

   Let op: de titel (onderwerpregel) van de e-mail kun je niet aanpassen.

3. Pas de e-mailtekst aan in het tekstveld. Je kunt hierbij gebruik maken van:

   • Vereiste variabelen: deze zijn verplicht en worden aangeduid met een sterretje (*), zoals:

     • @_course_link (Link naar training)

     • @_custom_message (Persoonlijk bericht)

   • Beschikbare variabelen: extra variabelen die je kunt toevoegen, zoals:

     • @first_name, @course_name, @deadline_at, @course_progress

4. Rechtsboven kun je via ‘Bekijk voorbeeld’ zien hoe de e-mail eruitziet.

5. Tevreden? Klik op ‘Opslaan Nederlands’ om de wijzigingen door te voeren.

Belangrijke aandachtspunten

• Verwijder niet de vereiste variabelen

• De titelregel is alleen leesbaar; je kunt deze niet wijzigen.

• De onderwerpregel valt wel aan te passen.

• Via ‘Herstel standaard’ kun je de oorspronkelijke tekst terugzetten.

Hulp nodig?

Heb je vragen over het gebruik van variabelen of loop je ergens vast? Neem dan contact op met Technical Support via service@studytube.nl.