Wat zijn variabelen?
In Studytube-e-mailsjablonen worden variabelen gebruikt (zoals @first_name) om je berichten automatisch te personaliseren. Zo wordt elke e-mail afgestemd op de individuele lerende.
Met variabelen voeg je automatisch persoonlijke gegevens toe, zoals:
De naam van de lerende
De titel van een training
De link naar een certificaat
Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente, foutloze communicatie.
Hoe werken variabelen?
Elke variabele begint met een
@en verwijst naar een specifiek veld in Studytube.Ze halen informatie uit het systeem, zoals gebruikersgegevens, trainingsinformatie of academiegegevens.
Tijdens het verzenden worden de tijdelijke aanduidingen automatisch vervangen door de juiste gegevens.
Voorbeeld
| Sjabloon | Verstuurde e-mail |
|---|---|
Beste @first_name | Beste Anna |
Welkom bij @academy_name! | Welkom bij Studytube Academy! |
De training "@training_name" begint op @training_schedule. | De training "First Aid Basics" begint op Monday, 22 July at 09:00. |
Volledige lijst van variabelen
| Variabele | Uitleg |
|---|---|
| @academy_link | Link naar de academy |
| @academy_logo | Foto van het logo van de academy |
| @academy_logo_url | URL van het academielogo |
| @academy_name | Naam van de academie |
| @academy_users_report | Rapport over academiegebruikers |
| @approval_details | i.v.t. opmerking van de manager / link naar het interne event |
| @assignment_link | Link naar antwoord in online training met feedback |
| @attendee | Overzicht van alle aanwezigen en aanwezigheidsstatus |
| @attendee_list_link | Link naar deelnemerslijst |
| @blog_article_link | Link naar artikel op de academy |
| @blog_articles | Links naar meerdere artikelen op de academy |
| @cancelation_fee | I.v.t. kosten annulering |
| @cancelation_reason | Reden van annulering aanvraag |
| @cancellation_note | Notititie bij annulering aanvraag |
| @certificate_link | Link naar het certificaat |
| @certificate_page | Link naar overzicht behaalde certificaten |
| @certificates | Overzicht van naam medewerker, naam certificaat, datum certificaat behaald |
| @classroom_training_link | Link naar overzicht externe opleiding |
| @classroom_training_singular | Naam van de klassikale training |
| @classroom_training_url | Link naar examen van externe training |
| @completion_date | Datum van afronding |
| @confirm_link | Link om aanwezigheid participanten te bevestigen intern event |
| @course_deadline_link | Link naar overzicht alle medewerkers |
| @course_deadline_reminder_link | Link naar overzicht alle medewerkers |
| @course_link | Link naar leerinterventie |
| @course_name | Naam van de training |
| @custom_message | Voegt de inhoud van "Aanvullend bericht" bij als dat is ingesteld bij het gerelateerde leer-item |
| @date | Relevante datum (training, event, rapport) |
| @date_range | Geeft het bereik van data aan bij verzonden rapportages |
| @datetimes_locations | Data en locaties waar training plaatsvind in het geval van meerdere sessies |
| @deadline_at | Datum van de deadlin |
| @decline_reason | Reden die manager opgegeven heeft bij het afwijzen van een training aanvraag |
| @department_name | Naam van de afdeling |
| @development_plan_link | Link naar leerlijn |
| @development_plan_progress | Geeft aantal leeritems in leerlijn behaald en hoeveel totaal te behalen |
| @document_link | Link naar document |
| @download_link | Download link naar certificaat |
| @download_report_link | Link om rapportage te downloaden |
| @email_digest_link | Link om frequentie digest mail te veranderen of af te melden |
| @employee_competencies | Overzicht van kwalificaties + datum dat kwalificatie verloopt + naam medewerker |
| @enrollment_date | Datum van inschrijving |
| @event_contacts | Contactpersoon van intern event |
| @event_date | Datum van het evenement |
| @event_datetimes | Geeft alle data inclusief tijd van sessies van interne events |
| @event_datetimes_locations | Geeft alle data inclusief tijd en locatie van sessies van interne events |
| @event_link | Directe link naar het evenement |
| @event_link | Link naar intern event |
| @event_location | Locatie van het evenement |
| @event_organizers | Geeft overzicht van contactpersonen van intern event, bij gebrek wordt algemene contactinformatie academy weergegeven |
| @event_singular | Naam of type evenement |
| @event_title | Titel van het evenement |
| @event_type | Type evenement |
| @event_url | Link naar de eventpagina |
| @failed_triggers_data | Geeft trigger-naam en link van trigger die niet uitgevoerd kon worden |
| @first_name | Voornaam van de gebruiker, aanbieder of manager |
| @flags_link | Geeft overzicht van meldingen inclusief link |
| @full_name | Voor- en achternaam gecombineerd |
| @in_company_request_id | ID van een in-company aanvraag |
| @in_company_training_id | Uniek ID voor een in-company trainingssessie |
| @in_company_training_title | Titel van de in-company training |
| @instructor_name | Naam van de trainer |
| @invitation_link | Link voor nieuwe gebruiker om aan te melden |
| @invitations_link | Link naar uitnodigingsoverzicht |
| @language | Taal van de gebruiker of e-mail |
| @last_name | Achternaam van de ontvanger |
| @learning_date | Datum waarop training plaatsvind |
| @learning_link | Link naar leer item |
| @learning_location | Locatie waar de training plaatsvind bij een enkele sessie |
| @learning_name | Naam van de leerinterventie |
| @learning_type_name | Naam van het type leerinterventie |
| @learnings | Overzicht van verschillende soorten leeritems die zijn toegewezen |
| @link | Link voor inloggen, beoordeling of actie |
| @link | link, functie hangt af van emailtemplate |
| @linkedin_add_cert_url | knop en link om certificaat toe te voegen aan linkedin profiel |
| @lms_approval_request_link | Link naar aanvraag |
| @lms_approval_rule_link | Link naar accorderingsregel |
| @lms_link | Link naar beheerpagina |
| @manager_first_name | Voornaam van de manager van de gebruiker |
| @manager_full_name | Volledige naam van manager |
| @manager_last_name | Achternaam van de manager va de gebruiker |
| @manager_name | Naam van de manager van de gebruiker |
| @manager_requester | Indien aanvraag gedaan is door manager, geeft naam manager |
| @message_to_recipient | Geeft: "waarvoor u trainer bent" of "waarvoor je staat ingeschreven:" |
| @micro_learning_comments_link | Geeft link naar opmerking in micro-learning |
| @my_requests_link | Geeft link naar aanvraag voor medewerker |
| @no_link | link waar medewerker op klikt om aan te geven dat die niet aanwezig was |
| @old_training_schedule | geeft overzich van verouderd programma, gebruik in combinatie met @training_schedule |
| @organization_name | Naam van de organisatie |
| @outbox_email | Bij herinnering aan een survey word de originele survey email hiermee als forwarded mail gestuurd |
| @participant_link | link naar deelnemers intern event |
| @participants | overzicht deelnemers voor intern event, inclusief e-mail |
| @participants_attendance | overzicht en aanwezigheid deelnemers van incompany training |
| @participants_list | overicht van deelnemers voor intern event |
| @pending_cancelation | i.v.t. bericht dat bij geannuleerde aanvraag nog door opleider annuleringskosten in rekening kunnen worden gebracht |
| @permissions | Geeft overzicht van alle rechten die specifieke rechtengroep heeft |
| @persons_count | Als in-company verzoek meer dan 1 contactpersoon heeft, wordt dit hier gemeld |
| @provider_name | Naam van de aanbieder |
| @qualification_name | Naam van de kwalificatie |
| @reference | Referentienummer |
| @remember_to_finalize | Indien laatste sessie-datum is geweest, geeft herinnering om gehele sessie af te ronden |
| @remind_message | |Een vriendelijke herinnering! Heb je al tijd gehad om hier naar te kijken?" |
| @reportable_info | Geeft aan waar de melding in een online training over gaat, bijvoorbeeld welk quizitem |
| @request_date | Datum van incompany-training |
| @request_location | Locatie van incompany training |
| @request_price | Prijs van de trainingsaanvraag |
| @requester_full_name | Voor-en Achternaam van participant van externe opleiding |
| @requirements | Voorwaardes te behalen voor een kwalificatie |
| @reset_password_link | Link om het wachtwoord te herstellen |
| @result | Geeft resultaat van budget export taak |
| @review_form | Feedback formulier |
| @review_link | Link om feedback te geven |
| @role_changes | Overzicht aanpassingen die gedaan zijn aan een Rol |
| @rule_name | Naam van de accorderingsregel |
| @session_is_ongoing_warning | i.v.t. waarschuwing dat sommige sessies nog niet afgelopen zijn, daar kan geen aanwezigheid worden gemarkeerd |
| @session_name | Naam van sessie in intern event |
| @suggestion_note | i.v.t. weergeeft opmerking |
| @support_email | E-mailadres van de klantenservice |
| @survey_link | Link naar evaluatie |
| @team_name | Naam van team |
| @time | Tijd van het event of de training |
| @training_category | Categorie van de training |
| @training_duration | Duur van de training |
| @training_location | Locatie van de training |
| @training_name | Naam van de training |
| @training_provider_name | Naam van de trainingsaanbieder |
| @training_request_id | ID van een trainingsaanvraag |
| @training_schedule | Datum en tijd van de training |
| @training_type | Online of klassikale training |
| @trigger_message | Verteld gebruiker welk leer-interventie is afgerond |
| @user_data | lijst met gebruikers die deadline hebben gemist |
| @user_email | E-mailadres van de gebruiker |
| @user_full_name | Volledige naam van de gebruiker |
| @user_id | Uniek ID van de gebruiker |
| @user_qualifications | Gebruikersnaam en overzicht van kwalificaties met deadline-datum |
| @video_link | link naar enkele video |
| @videos | link naar meerdere video's |
| @yes_link | link waar medewerker op klikt om aan te geven dat die wel aanwezig was |