E-mailtemplate aanpassen
In dit artikel lees je hoe je een bestaande e-mailtemplate in het LMS kunt bewerken.
Waar vind ik de e-mailtemplates?
Je beheert e-mailtemplates via:
LMS > Beheerder > E-mailtemplates
Op deze pagina vind je een overzicht van alle templates. Je kunt hier:
Zoeken op titel
Filteren op status:
Verplicht
Actief
Inactief
Filteren op categorie, zoals:
Interne events
Aanvragen
Kwalificaties
Leerinterventie
Certificaten
En meer
Gebruik de filters om gericht te zoeken. Klik op een template in de lijst om deze te openen.
Hoe pas ik een e-mailtemplate aan?
Zoek of filter op de gewenste template.
Klik op de titel van de template om de inhoud te bekijken.
Let op: de titel (onderwerpregel) van de e-mail kun je niet aanpassen.
Pas de e-mailtekst aan in het tekstveld. Je kunt hierbij gebruik maken van:
Vereiste variabelen: deze zijn verplicht en worden aangeduid met een sterretje (*), zoals:
@_course_link(Link naar training)@_custom_message(Persoonlijk bericht)
Beschikbare variabelen: extra variabelen die je kunt toevoegen, zoals:
@first_name,@course_name,@deadline_at,@course_progress
Rechtsboven kun je via ‘Bekijk voorbeeld’ zien hoe de e-mail eruitziet.
Tevreden? Klik op ‘Opslaan Nederlands’ om de wijzigingen door te voeren.
Belangrijke aandachtspunten
Verwijder niet de vereiste variabelen
De titelregel is alleen leesbaar; je kunt deze niet wijzigen.
De onderwerpregel valt wel aan te passen.
Via ‘Herstel standaard’ kun je de oorspronkelijke tekst terugzetten.
Let op! Bij het overnemen van variabelen is het belangrijk dat je deze kopieert naar het klembord en deze hierna plakt in het template, deze zal dan in het blauw verschijnen. Als de variabel niet in het blauw staat, zal deze niet ingevuld worden als variabel in de mail.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het gebruik van variabelen of loop je ergens vast? Neem dan contact op met Technical Support via service@studytube.nl.