E-mail templates - wat betekenen de variabelen in e-mailtemplates?

Gewijzigd op Do, 15 Jan om 11:16 AM

Wat zijn variabelen?

In Studytube-e-mailsjablonen worden variabelen gebruikt (zoals @first_name) om je berichten automatisch te personaliseren. Zo wordt elke e-mail afgestemd op de individuele lerende.

Met variabelen voeg je automatisch persoonlijke gegevens toe, zoals:

  • De naam van de lerende

  • De titel van een training

  • De link naar een certificaat

Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente, foutloze communicatie.

Hoe werken variabelen?

  • Elke variabele begint met een @ en verwijst naar een specifiek veld in Studytube.

  • Ze halen informatie uit het systeem, zoals gebruikersgegevens, trainingsinformatie of academiegegevens.

  • Tijdens het verzenden worden de tijdelijke aanduidingen automatisch vervangen door de juiste gegevens.

Voorbeeld

SjabloonVerstuurde e-mail
Beste @first_nameBeste Anna
Welkom bij @academy_name!Welkom bij Studytube Academy!
De training "@training_name" begint op @training_schedule.De training "First Aid Basics" begint op Monday, 22 July at 09:00.

Volledige lijst van variabelen

VariabeleUitleg
@academy_linkLink naar de academy
@academy_logoFoto van het logo van de academy
@academy_logo_urlURL van het academielogo
@academy_nameNaam van de academie
@academy_users_reportRapport over academiegebruikers
@approval_detailsi.v.t. opmerking van de manager / link naar het interne event
@assignment_linkLink naar antwoord in online training met feedback
@attendeeOverzicht van alle aanwezigen en aanwezigheidsstatus
@attendee_list_linkLink naar deelnemerslijst
@blog_article_linkLink naar artikel op de academy
@blog_articlesLinks naar meerdere artikelen op de academy
@cancelation_feeI.v.t. kosten annulering
@cancelation_reasonReden van annulering aanvraag
@cancellation_noteNotititie bij annulering aanvraag
@certificate_linkLink naar het certificaat
@certificate_pageLink naar overzicht behaalde certificaten
@certificatesOverzicht van naam medewerker, naam certificaat, datum certificaat behaald
@classroom_training_linkLink naar overzicht externe opleiding
@classroom_training_singularNaam van de klassikale training
@classroom_training_urlLink naar examen van externe training
@completion_dateDatum van afronding
@confirm_linkLink om aanwezigheid participanten te bevestigen intern event
@course_deadline_linkLink naar overzicht alle medewerkers
@course_deadline_reminder_linkLink naar overzicht alle medewerkers
@course_linkLink naar leerinterventie
@course_nameNaam van de training
@custom_messageVoegt de inhoud van "Aanvullend bericht" bij als dat is ingesteld bij het
gerelateerde leer-item
@dateRelevante datum (training, event, rapport)
@date_rangeGeeft het bereik van data aan bij verzonden rapportages
@datetimes_locationsData en locaties waar training plaatsvind in het geval
van meerdere sessies
@deadline_atDatum van de deadlin
@decline_reasonReden die manager opgegeven heeft bij het afwijzen van een training aanvraag
@department_nameNaam van de afdeling
@development_plan_linkLink naar leerlijn
@development_plan_progressGeeft aantal leeritems in leerlijn behaald en hoeveel totaal te behalen
@document_linkLink naar document
@download_linkDownload link naar certificaat
@download_report_linkLink om rapportage te downloaden
@email_digest_linkLink om frequentie digest mail te veranderen of af te melden
@employee_competenciesOverzicht van kwalificaties + datum dat kwalificatie verloopt + naam medewerker
@enrollment_dateDatum van inschrijving
@event_contactsContactpersoon van intern event
@event_dateDatum van het evenement
@event_datetimesGeeft alle data inclusief tijd van sessies van interne events
@event_datetimes_locationsGeeft alle data inclusief tijd en locatie van sessies van interne events
@event_linkDirecte link naar het evenement
@event_linkLink naar intern event
@event_locationLocatie van het evenement
@event_organizersGeeft overzicht van contactpersonen van intern event, bij gebrek wordt
algemene contactinformatie academy weergegeven
@event_singularNaam of type evenement
@event_titleTitel van het evenement
@event_typeType evenement
@event_urlLink naar de eventpagina
@failed_triggers_dataGeeft trigger-naam en link van trigger die niet uitgevoerd kon worden
@first_nameVoornaam van de gebruiker, aanbieder of manager
@flags_linkGeeft overzicht van meldingen inclusief link
@full_nameVoor- en achternaam gecombineerd
@in_company_request_idID van een in-company aanvraag
@in_company_training_idUniek ID voor een in-company trainingssessie
@in_company_training_titleTitel van de in-company training
@instructor_nameNaam van de trainer
@invitation_linkLink voor nieuwe gebruiker om aan te melden
@invitations_linkLink naar uitnodigingsoverzicht
@languageTaal van de gebruiker of e-mail
@last_nameAchternaam van de ontvanger
@learning_dateDatum waarop training plaatsvind
@learning_linkLink naar leer item
@learning_locationLocatie waar de training plaatsvind bij een enkele sessie
@learning_nameNaam van de leerinterventie
@learning_type_nameNaam van het type leerinterventie
@learningsOverzicht van verschillende soorten leeritems die zijn toegewezen
@linkLink voor inloggen, beoordeling of actie
@linklink, functie hangt af van emailtemplate
@linkedin_add_cert_urlknop en link om certificaat toe te voegen aan linkedin profiel
@lms_approval_request_linkLink naar aanvraag
@lms_approval_rule_linkLink naar accorderingsregel
@lms_linkLink naar beheerpagina
@manager_first_nameVoornaam van de manager van de gebruiker
@manager_full_nameVolledige naam van manager
@manager_last_nameAchternaam van de manager va de gebruiker
@manager_nameNaam van de manager van de gebruiker
@manager_requesterIndien aanvraag gedaan is door manager, geeft naam manager
@message_to_recipientGeeft: "waarvoor u trainer bent" of "waarvoor je staat ingeschreven:"
@micro_learning_comments_linkGeeft link naar opmerking in micro-learning
@my_requests_linkGeeft link naar aanvraag voor medewerker
@no_linklink waar medewerker op klikt om aan te geven dat die niet aanwezig was
@old_training_schedulegeeft overzich van verouderd programma, gebruik in combinatie met
@training_schedule
@organization_nameNaam van de organisatie
@outbox_emailBij herinnering aan een survey word de originele survey email hiermee als
forwarded mail gestuurd
@participant_linklink naar deelnemers intern event
@participantsoverzicht deelnemers voor intern event, inclusief e-mail
@participants_attendanceoverzicht en aanwezigheid deelnemers van incompany training
@participants_listovericht van deelnemers voor intern event
@pending_cancelationi.v.t. bericht dat bij geannuleerde aanvraag nog door opleider
annuleringskosten in rekening kunnen worden gebracht
@permissionsGeeft overzicht van alle rechten die specifieke rechtengroep heeft
@persons_countAls in-company verzoek meer dan 1 contactpersoon heeft, wordt dit hier gemeld
@provider_nameNaam van de aanbieder
@qualification_nameNaam van de kwalificatie
@referenceReferentienummer
@remember_to_finalizeIndien laatste sessie-datum is geweest, geeft herinnering om gehele sessie af
te ronden
@remind_message|Een vriendelijke herinnering! Heb je al tijd gehad om hier naar te kijken?"
@reportable_infoGeeft aan waar de melding in een online training over gaat, bijvoorbeeld
welk quizitem
@request_dateDatum van incompany-training
@request_locationLocatie van incompany training
@request_pricePrijs van de trainingsaanvraag
@requester_full_nameVoor-en Achternaam van participant van externe opleiding
@requirementsVoorwaardes te behalen voor een kwalificatie
@reset_password_linkLink om het wachtwoord te herstellen
@resultGeeft resultaat van budget export taak
@review_formFeedback formulier
@review_linkLink om feedback te geven
@role_changesOverzicht aanpassingen die gedaan zijn aan een Rol
@rule_nameNaam van de accorderingsregel
@session_is_ongoing_warningi.v.t. waarschuwing dat sommige sessies nog niet afgelopen zijn, daar kan geen
aanwezigheid worden gemarkeerd
@session_nameNaam van sessie in intern event
@suggestion_notei.v.t. weergeeft opmerking
@support_emailE-mailadres van de klantenservice
@survey_linkLink naar evaluatie
@team_nameNaam van team
@timeTijd van het event of de training
@training_categoryCategorie van de training
@training_durationDuur van de training
@training_locationLocatie van de training
@training_nameNaam van de training
@training_provider_nameNaam van de trainingsaanbieder
@training_request_idID van een trainingsaanvraag
@training_scheduleDatum en tijd van de training
@training_typeOnline of klassikale training
@trigger_messageVerteld gebruiker welk leer-interventie is afgerond
@user_datalijst met gebruikers die deadline hebben gemist
@user_emailE-mailadres van de gebruiker
@user_full_nameVolledige naam van de gebruiker
@user_idUniek ID van de gebruiker
@user_qualificationsGebruikersnaam en overzicht van kwalificaties met deadline-datum
@video_linklink naar enkele video
@videoslink naar meerdere video's
@yes_linklink waar medewerker op klikt om aan te geven dat die wel aanwezig was

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren