Kort samengevat: Een in-company training maak je aan als een event. Je doorloopt de bekende aanmaakwizard voor events en vult aan het eind twee extra stappen in: de prijs en de opleider.
Wat is een in-company training?
Bij een in-company training verzorgt een opleider een training voor jouw organisatie, tegen een afgesproken prijs. Net als een intern event gaat het om een live sessie met deelnemers. Het verschil zit in de opleider en de prijs.
In-company is daarom een subtype van Events: alle functionaliteit van interne events is ook beschikbaar voor in-company trainingen.
Let op: in-company is alleen beschikbaar voor klanten die gebruikmaken van onze Digitale Opleidingsintermediair (DOI). Maakt jouw academy daar geen gebruik van, dan zie je deze mogelijkheid niet.
Een in-company training aanmaken
- Ga naar de Bibliotheek.
- Klik rechtsboven op Maak en kies Interne event.
Via Maak kies je Interne event.
- Kies vervolgens voor In-company event in plaats van Event.
Kies je Event, dan maak je een intern event zonder opleider en zonder prijs. Kies je In-company event, dan leg je een training vast die een opleider verzorgt tegen een afgesproken prijs.
Daarna doorloop je de aanmaakwizard, die uit vijf pagina's bestaat. Hoe de wizard in grote lijnen werkt, lees je in Events - hoe creëer ik een intern event? Reken op ongeveer 5 tot 10 minuten.
Pagina 1: In-company event basisinformatie
Hier vul je de volgende informatie in:
- Titel (verplicht)
- Contactpersoon (verplicht)
- Indeling van In-company event (wat voor soort event het is)
- Externe trainer
- Taal
Pagina 2: Promotiepagina
Hier vul je het volgende in:
- Afbeelding (verplicht)
- Beschrijving (verplicht)
- Programma: beschrijf de onderwerpen en vaardigheden die in de in-company aan bod komen
- Duur van het in-company event
- Categorieën
- Labels
- Zichtbaarheid
Je kunt de volgende items ook aan- of uitzetten:
- Beoordelingen
- Educatieve punten
- of medewerkers zelf punten kunnen aanpassen
Aan het eind komen er twee onderwerpen bij die een intern event niet heeft: de prijs en de opleider. Ben je nog niet klaar om af te ronden, dan kun je met Concept opslaan tussentijds bewaren.
Pagina 3: De stap voor prijs en opleider
In deze stap stel je de prijs per sessie in en selecteer je de opleider.
De prijs per sessie
In het paneel Instellingen prijsmechanisme vul je in:
- het minimaal en maximaal aantal deelnemers
- het prijsmechanisme, bijvoorbeeld per geregistreerde deelnemer
- de prijs exclusief btw en de btw-soort
- eventuele bijkomende kosten, zoals studiemateriaal, examens, certificaten of accommodatie
Links zie je meteen wat dat betekent voor de prijs per sessie: de opbouw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. Het aantal deelnemers en de prijs kun je later nog per sessie aanpassen.
Welke prijsmechanismen er zijn en hoe ze doorwerken in het budget, lees je in Prijs, budget en accordering bij in-company.
De opleider
Zoek en selecteer de opleider die de training gaat verzorgen. Staat de gewenste opleider er niet tussen, kies dan de optie zonder opleider. Je kunt de opleider uitnodigen en later alsnog toevoegen.
Onder de opleider kun je nog een referentie ID toevoegen, bijvoorbeeld een intern order- of contractnummer.
Let op: zodra je een opleider hebt geselecteerd en het in-company event is gepubliceerd, kun je de opleider niet meer wijzigen. Controleer dus vóór publicatie of je de juiste opleider hebt gekozen.
Pagina 4: Voeg een certificaat toe
Op deze pagina kun je een certificaat toevoegen — een extern certificaat en/of een Academy-certificaat.
Pagina 5: Beheer deelname en meldingen
Hier beheer je de deelnemers-, registratie- en meldingsinstellingen.
Deelnemersinstellingen: stel het aantal deelnemers in en schakel de wachtlijst of "Ik heb interesse" in.
Registratie-instellingen: beheer de registratie-instellingen voor deze in-company training, zoals het toestaan van meerdere sessie-inschrijvingen of het toestaan van annuleringen.
Aanwezigheidsinstellingen: stel in of medewerkers hun aanwezigheid met een QR-code kunnen markeren.
Meldingen: beheer de meldingsinstellingen voor het in-company event.
Wat kun je met een in-company training?
Omdat in-company een subtype van Events is, heb je dezelfde mogelijkheden als bij een intern event:
- een wachtlijst en een interesselijst
- een minimum en maximum aantal deelnemers
- inschrijven op meerdere sessies
- locaties per datum
- aanwezigheidsregistratie via QR
- studiemateriaal toevoegen
Ook kun je een in-company training toevoegen aan kwalificaties en leerlijnen, net als een intern event.
Wat gebeurt er na het aanmaken?
Zodra je de sessie hebt aangemaakt, wordt er automatisch een aanvraag gemaakt ter goedkeuring. Daarna volgen drie stappen:
- Je selecteert een budget voor de aanvraag en start de accorderingsroute.
- De accorderingsmanager keurt de aanvraag goed.
- Zodra de aanvraag is bevestigd, kun je deelnemers toevoegen aan de sessie.
Na het aanmaken zie je welke stappen nog volgen. Via de knop ga je direct naar de aanvraag.
Meer over het budget en de accordering lees je in Prijs, budget en accordering bij in-company.
De naamgeving aanpassen
Past de term in-company niet bij jullie organisatie? Je kunt de naamgeving aanpassen via Beheer > Beheerdersinstellingen > Naamgeving. Je eigen term komt daarna overal terug, in Beheer en in de Academy.
Kom je er niet uit? Neem contact met ons op via service@studytube.nl, dan helpen we je graag verder.