Hoe stel je handmatige goedkeuring in voor een kwalificatie?
Bij het instellen van de vereisten voor een kwalificatie kun je aangeven dat handmatige goedkeuring nodig is. Je bepaalt dan zelf wie deze goedkeuring mag geven.
Goedkeuring instellen
Klik op het potlood-icoontje naast de vereiste.
Er opent een keuzemenu waarin je de goedkeurders kunt selecteren.
Je kunt kiezen uit de volgende opties:
Managers
Teammanager(s) van de medewerker
De teammanager(s) van de medewerker die de kwalificatie moet behalen.Alle managers
Iedereen met een managerrol binnen de academy.Manager(s) met ‘Alle medewerkers’-rechten
Alleen managers die toegang hebben tot alle medewerkers.Specifieke manager(s)
Selecteer handmatig welke managers mogen goedkeuren.
Medewerkers
De medewerker zelf
De medewerker kan zichzelf goedkeuring geven.Elke medewerker
Alle medewerkers binnen de academy mogen goedkeuring geven.Specifieke medewerkers
Selecteer handmatig welke medewerkers mogen goedkeuren.
Teamleden
Team(s)
Kies één of meerdere teams. De leden van deze teams mogen handmatige goedkeuring geven.
Let op: Als er meerdere goedkeuringsopties beschikbaar zijn voor een medewerker, kiest diegene zelf bij wie hij of zij de goedkeuring aanvraagt.
Hoe werkt dit voor de medewerker?
Zodra een kwalificatie actief is, verschijnt deze op de "Mijn Ontwikkeling"-pagina van de medewerker.
Door op de kwalificatie te klikken, ziet de medewerker:
Welke onderdelen al zijn behaald
Wat nog nodig is om de kwalificatie te voltooien
Of handmatige goedkeuring vereist is
Indien van toepassing, kan de medewerker direct een goedkeuring aanvragen bij een manager of collega. Als zelfgoedkeuring is toegestaan, verschijnt er een aparte knop om dit direct te regelen.
Goedkeuring aanvragen
Klik op ‘Goedkeuring aanvragen’.
Er opent een scherm waarin de medewerker kiest aan wie de aanvraag wordt gestuurd:
Een medewerker
Of een manager
De opties die hier zichtbaar zijn, hangen af van de ingestelde goedkeuringsrechten. Als er meerdere personen beschikbaar zijn, kiest de medewerker er één.
Diegene ontvangt automatisch een e-mail met een link om de goedkeuring te geven.
Heb je hulp nodig bij het instellen van handmatige goedkeuring? Neem gerust contact op met onze supportafdeling via service@