Wanneer Studytube is gekoppeld aan een HR-systeem (zoals S3, AFAS, HR2day of ADP), adviseren wij om zo min mogelijk medewerkers handmatig aan te maken.
Een handmatig aangemaakte medewerker wordt namelijk niet automatisch bijgewerkt via de koppeling. Dit betekent dat je het account handmatig moet blijven beheren – bijvoorbeeld bij functiewijzigingen of uitdiensttreding. Dat extra werk probeer je juist te voorkomen met een automatische koppeling.
Toch handmatig iemand toevoegen?
Het kan natuurlijk voorkomen dat je toch iemand handmatig moet toevoegen, bijvoorbeeld een stagiair of externe medewerker die niet in het HR-systeem voorkomt.
In dat geval adviseren wij het volgende:
Maak een apart team aan, bijvoorbeeld met de naam Handmatig beheer
Voeg handmatig beheerde medewerkers toe aan dit team
Zo behoud je overzicht en weet je precies welke medewerkers buiten de HR-koppeling om zijn aangemaakt.
Kan ik medewerkersinformatie wijzigen via de CSV-koppeling?
Ja, als je gebruikmaakt van een S3/SFTP-integratie, kun je gebruikersgegevens aanpassen door de wijzigingen aan te brengen in het CSV-bestand.
Na de volgende synchronisatie worden deze gegevens automatisch bijgewerkt in Studytube.
Let op: Handmatige wijzigingen die je in het LMS aanbrengt voor medewerkers die via CSV zijn ingelezen, worden bij een volgende synchronisatie overschreven.
Heb je vragen over het combineren van handmatig beheer met een HR-koppeling of wil je advies over de inrichting? Neem gerust contact op met service@studytube.nl - we denken graag met je mee.