Um zu verhindern, dass Mitarbeiter eine Sitzung vergessen oder kurzfristig verhindert sind, kannst du E-Mail-Erinnerungen innerhalb der internen Veranstaltung einrichten. Das hilft, die Anwesenheit zu erhöhen und doppelte Termine zu vermeiden.
Wo richtest du Erinnerungen ein?
- Gehe im LMS zur internen Veranstaltung.
- Navigiere zum Tab „Erinnerungen".
- Lege fest, wann Teilnehmer automatisch eine Erinnerungs-E-Mail erhalten.
Welche Erinnerungen kannst du einrichten?
Du kannst zwei Arten von E-Mail-Erinnerungen aktivieren:
- Erinnerung vor dem ersten Sitzungstermin: Zum Beispiel erhalten Teilnehmer 5 Tage im Voraus eine Erinnerung für die erste Sitzung.
- Erinnerung vor jedem einzelnen Sitzungstermin: Zum Beispiel erhalten Teilnehmer 1 Tag im Voraus eine Erinnerung für jede Sitzung innerhalb der Veranstaltung.
Zusätzliche Option: Abwesenheitsmeldung
- Abwesenheit von Teilnehmern melden: Die Person, die einen Teilnehmer angemeldet hat, erhält automatisch eine Meldung, wenn der Teilnehmer abwesend war, sobald die Sitzung abgeschlossen ist.
Hinweis: Erinnerungen werden nur an Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse gesendet. Die E-Mails enthalten alle Details der Veranstaltung, sodass Mitarbeiter sie einfach in ihren Kalender eintragen oder sich rechtzeitig abmelden können.
Durch das clevere Einrichten von Erinnerungen sorgst du dafür, dass Mitarbeiter gut vorbereitet sind, und erhöhst gleichzeitig die Teilnahme an deinen internen Veranstaltungen.